¿Qué dice la normativa?
El 24 de octubre del 2007, la Agencia Tributaria publicó el reglamento que desarrolla la Orden Ministerial EHA/962/2007, en el que se detallan el procedimiento y los requisitos para la Digitalización Certificada de las facturas de proveedores, conservando su validez legal en formato digital y pudiendo prescindir de ellas en soporte papel.
La Agencia Tributaria no permite correcciones una vez se ha creado la imagen escaneada para evitar modificaciones fraudulentas a posteriori. La Agencia Tributaria dispondrá de acceso online para realizar inspecciones remotas bajo petición.
¿Cuál es la solución de Ricoh?
Sólo el multifuncional @Factura de Ricoh asegura la integridad del documento desde su escaneo sin contar con elementos externos, lo que garantiza que la imagen no ha sido modificada tras haber sido escaneada. Con otros escáneres de sobremesa y equipos con función de escaneo a carpeta no es posible asegurar que la imagen no ha sido tratada antes de importarla al sistema.
La simplicidad de la interfaz también es única en el mercado. Ricoh ha desarrollado una solución que le permitirá operar cómodamente desde el panel del multifuncional incorporando diversas opciones de tratamiento de contrastes sin intervención manual del usuario sobre el documento y garantizando así el pleno cumplimiento de la normativa.
Además, podrá separar las facturas previamente por bloques, escanearlas a doble cara o mejorar la calidad de los originales para evitar imágenes defectuosas a posteriori que no pueden modificarse. El software reconoce la huella única de cada imagen generada por un multifuncional @Factura de Ricoh avisando al usuario si se ha realizado cualquier modificación tras su digitalización y evitando así la firma de la factura.
Ricoh además le ofrece sus Servicios de Formación Avanzada para conocer más en profundidad el funcionamiento de la aplicación y el procedimiento de la digitalización certificada para aprovechar al máximo todas las funcionalidades del equipo.
