Equitrac Express™

Control total de los costes de copiado e impression para instituciones educativas

Muchas organizaciones como universidades, centros de enseñanza y bibliotecas tienen dificultades a la hora de ofrecer acceso inmediato a la información y la impresión tanto a su personal autorizado como a usuarios anónimos. Al mismo tiempo, cada vez es más necesario localizar y recoger los costes de producción. Equitrac Express™ ofrece las herramientas que necesita para controlar, gestionar y recuperar de manera eficiente los costes de producción de documentos. Crea un entorno seguro en el que sólo los usuarios designados pueden producir sus documentos, utilizando métodos flexibles de pago. Equitrac Express™ es una solución fácil de usar en entornos de acceso público para:

asignar los costes de producción a individuos, departamentos o códigos de facturación
ofrecer un medio de pago por cuenta de usuario, dinero en efectivo o tarjeta
establecer y hacer cumplir las cuotas de impresión por estudiante
conocer exactamente cómo se usan las impresoras y copiadoras
aumentar los niveles de servicio y reducir las llamadas al servicio de atención al cliente

Especificaciones

Gestión de los gastos de impresión en todo el sistema

Gestión de los gastos y ubicación de los costes en todo el centro de enseñanza

Generación de informes, costes y capturas mediante software de todos los gastos de copiado e impression

La arquitectura ampliable se adapta a una utilización en varios colegios, universidades, etc

Incorpora el sistema Print & Copy Control (PCC) exclusivo de Ricoh

Terminal PageCounter™ opcional para controlar las copias y asegurar la impression

Herramientas de gestión de contabilización por departamento y centralizada

Gestión del estado de los dispositivos y seguimiento de averías

Gestión integrada de producción de documentos

Enrutamiento e impresión en red y local según reglas

Tecnología de impresión segura Follow-You™

Control de copiado y seguimiento gracias a los terminals PageCounter™ y PCC integrados y exclusivos de Ricoh

Contabilización y estimación de precios flexibles

Listas de precios totales centralizadas que se gestionan con facilidad

Estimación de precio por página y atributos de impression

Seguimiento y cargo a departamentos o cuentas de usuarios

Descuentos por hora y día de la semana

Amplia creación de informes

Informes de resumen, detallados y de actividad total

Informes programados con varias opciones de exportación

Personalización de informes según individuos o instalaciones

Integración potente de la tecnología

Certificado Windows^® 2003 Server

Compatible con Citrix^® y Windows Terminal Services

Admite servidores de impresión Windows^®, NetWare™, UNIX^® y Linux^®

Admite estaciones de trabajo Macintosh

Admite bases de datos Microsoft SQL Server y Oracle^®

Admite cluster Windows^® Server 2003 y 2000

Opciones de pago flexible

Cargo a código de usuario, departamento o cuenta

Admite un dispositivo de depósito de contabilización para autoservicio

Admite contabilización en línea de usuarios anónimos libres de administración

Admite lectores de tarjetas con valor asociado

Admite lectores de tarjetas conectados en serie así como varios interface para monedas y billetes

Admite unidades de depósito de contabilización en red

Lectura de contadores automática

Aficio™ Counter Manager es un módulo exclusivo de Ricoh que se integra con Equitrac Express™ para contabilizar los faxes, las copias y las impresiones por dispositivo

Acuda a su proveedor local para saber más sobre detalles, requisitos del sistema y disponibilidad de productos multifuncionales compatibles así como sobre los equipos de distribución admitidos en cada zona (monedas, billetes y tarjetas).

Todas las marcas y productos son marcas registradas de sus respectivos dueños.

Tanto las especificaciones como la apariencia externa del producto están sujetas a cambio sin previo aviso.