Con el servicio de impresión de datos variables de Ricoh las empresas pueden personalizar y adaptar específicamente su impresión, al mismo tiempo que racionalizan los flujos de trabajo, mejoran la eficiencia, añaden valor y mejoran la funcionalidad.
Visión general
Las organizaciones imprimen un gran número de documentos idénticos, salvo para los datos específicos en distintos emplazamientos: documentos como pueden ser las facturas, los pedidos y el correo personalizado. Con Ricoh, es posible gestionarlo en la sala de impresión de la empresa.
Las salas de impresión de Ricoh le permitirán:
Incorporar códigos de barras o reconocimiento óptico de marcas (OMR) para que el proceso automático de ensobrado pueda tratar un número variable de páginas por documento
Clasificar el orden de impresión para poder acceder a descuentos postales (lo que supone, normalmente, un ahorro del 20%)
Añadir la plantilla de un formulario en el archivo de impresión para poder utilizar papel normal en lugar de papel preimpreso mucho más caro
Consolidar documentos dirigidos a la misma dirección para reducir el franqueo
Enviar automáticamente una copia de la tarea de impresión a un sistema electrónico de gestión de documentos
Tratar documentos específicos de modo distinto en función de unas normas empresariales acordadas
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