En un mundo cada vez más sensibilizado con las cuestiones medioambientales, la sostenibilidad no sólo reduce los costes e incrementa los ingresos, sino que también mejora la percepción que los clientes y los proveedores tienen de las empresas y las marcas.
Programa de Optimización de la Sostenibilidad
La sostenibilidad siempre ha estado presente en toda la gama de Ricoh, que incluye hardware, software, y servicios. Ricoh contribuye a reducir las emisiones de CO2 y el coste total de operación (TCO) del sistema de gestión documental con el Programa de Optimización de la Sostenibilidad, que resultados inmediatos y cuantificables en cinco pasos.
Paso 1: Análisis
Se recopila y se cuantifica toda la información relevante relativa a los procesos documentales. A partir de esos datos, Ricoh determina el coste total y la huella de carbono producida, que incluye el consumo energético, el consumo de papel y las emisiones totales de CO2.
Paso 2: Diseño
El resultado del paso 1 es la base diseñar un plan que identifica áreas clave de mejora, incluidos los objetivos de reducción del TCO y de CO2. Las mejoras de la sostenibilidad se pueden lograr a partir de varias recomendaciones que incluyen la implementación y la consolidación de dispositivos ecorresponsables y propuestas para cambiar los flujos documentales y optimizar los hábitos de los usuarios finales.
Paso 3: Implementación
Se aprovechan los elementos identificados en los pasos 1 y 2 para garantizar un impacto positivo sobre el consumo energético y de papel así como las emisiones totales de CO2. En la fase de implementación, se aplica el plan: se introducen los dispositivos y se forma a los usuarios finales para mejorar su sensibilización medioambiental y comprender cómo se deben usar los dispositivos de forma más ecológica.
Paso 4: Control
Todos los dispositivos que forman parte de una nueva infraestructura de documentación se equipan con software de diagnóstico y control remoto para facilitar el seguimiento de los datos sobre consumo. Comparando las emisiones de CO2 con los objetivos establecidos de forma permanente, se pueden realizar intervenciones, por ejemplo, de corrección y reproducción así como reajustes para garantizar que el rendimiento sea el deseado.
Paso 5: Neutralización
Los "socios ecológicos" de Ricoh pueden estar seguros de que su flujo de trabajo documental genera una huella de carbono mínima mediante la optimización de los procesos y del parque, la implementación de equipos energéticamente eficientes y la mejora de los hábitos de los usuarios. Tras la implementación de los cuatro pasos anteriores, las organizaciones pueden neutralizar las emisiones de carbono inevitables relacionadas con la gestión documental mediante la inversión en Créditos en Energías Renovables.
Próximo paso
Gracias al Programa de Optimización de la Sostenibilidad de Ricoh las organizaciones son más sostenibles y competitivas. La metodología en la que se fundamenta el programa ha sido validada por la British Standards Institution (BSI).
