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Aplicaciones de flujo de trabajo

Permiten que las empresas trabajen con mayor rapidez y de un modo más inteligente y rentable, mediante la automatización de los flujos de trabajo diarios.

Automatizar los flujos de trabajo diarios para obtener la máxima eficiencia

La posibilidad de utilizar aplicaciones inteligentes y acceder a la nube a través de nuestros dispositivos personales ha transformado nuestras vidas.  Ahora, esta misma conexión ininterrumpida puede transformar, también, nuestra forma de trabajar.

Las aplicaciones de flujo de trabajo de Ricoh permiten que las empresas trabajen con mayor rapidez y de un modo más inteligente y rentable, mediante la automatización de los flujos de trabajo diarios.

El software, de uso sencillo, conecta tu impresora multifuncional Ricoh, tu dispositivo móvil o tu ordenador a aplicaciones de terceros como Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox y Captio, para que puedas acceder a la información, utilizarla o compartirla, de forma instantánea.

Características y ventajas


  • Convierte tus documentos en papel en formatos digitales editables.
  • Escanea y envía directamente a Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio y otros desde tu multifuncional o dispositivo móvil.
  • Genera informes automáticamente y almacénalo todo en una única plataforma.
  • Empieza rápidamente, sin necesidad de disponer de un técnico.
  • Distribuye el correo postal a través del canal más apropiado, ya sea en formato impreso o digital.
  • Reduce las pesadas tareas documentales y aumenta la productividad en el lugar de trabajo
  • Acelera la digitalización mediante la integración del almacenamiento en la nube con la multifuncional.
  • Saca toda la eficiencia del flujo de trabajo con un esfuerzo mínimo.
  • Reduce los costes de papel.
  • Elimina la necesidad de una infraestructura de servidor de IT con la impresión sin servidor a través de la nube.


EDUCACIÓN

La aplicación Scan to Google Drive permite una evaluación y gestión de los deberes más ágiles para los centros educativos

  • Los alumnos pueden escanear documentos a su cuenta de Google Drive personal para acceder a ellos desde cualquier lugar.
  • Reducción de la impresión innecesaria de documentos. 
  • Mayor flexibilidad para los alumnos a la hora de hacer los deberes.


workflow apps

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PEQUEÑA EMPRESA

La aplicación Scan to SharePoint Online automatiza la indexación de facturas

  • Escanea facturas en papel directamente a SharePoint Online y clasifícalas de forma automática en la carpeta correcta.
  • Mejora la eficiencia del lugar de trabajo y elimina la necesidad de enviar documentos en papel, así como la de introducir datos de forma manual. 
  • No es necesario realizar ningún tipo de formación, dado que el flujo de trabajo automatizado clasifica los documentos en segundo plano.  

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Ricoh optimiza la gestión de documentos y la correspondencia

  • Simplifica el proceso de gestión, procesamiento y envío de documentación importante a los ciudadanos.
  • Garantiza que los documentos importantes se creen con las plantillas correctas y se envíen a tiempo. 
  • Pista de auditoría clara y transparente.

Ricoh Click and Post

workflow apps

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CONTABILIDAD y ADMINISTRACIÓN

Ricoh transforma tu smartphone en la herramienta perfecta para realizar el seguimiento de los gastos de empresa:

  • Registra tiques, facturas, kilometraje y otros gastos de viaje a través del dispositivo móvil.
  • Optimiza el procesamiento de los gastos de viaje y genera los informes de forma automática, en cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Simplifica la aprobación y el reembolso de los gastos de los empleados.

Ricoh Expense Manager

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