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HotSpot Enterprise

HotSpot Enterprise es una herramienta sencilla, segura y escalable que permite a los trabajadores móviles conectarse a los recursos de impresión de su compañía.

Permite a los usuarios hospedados dentro de la organización enviar de forma segura órdenes de impresión a través de email, de un portal web, de una aplicación para móviles o desde ordenadores (PC y Mac).

Gracias a que no requiere de la instalación de drivers específicos, con HotSpot Enterprise los responsables de TI podrán ofrecer soporte a los nuevos dispositivos de una forma más rápida,  lo que supone fomentar iniciativas BYOD (del inglés, "Bring your own device", conocidas en castellano como "trae tu propio dispositivo"). Los usuarios, por su parte, disfrutarán de una experiencia de impresión más eficiente que les permitirá aumentar su productividad.

Con la seguridad siempre en mente, HotSpot Enterprise es compatible con los sistemas existentes de gestión documental y de autenticación de usuarios, incluido StreamLine NX de Ricoh, para dar soporte a procesos de seguridad y auditoría dentro de la organización.

  • Ofrecer un acceso más flexible y práctico a los equipos de impresión
  • Permitir la impresión directa desde un móvil, tableta y dispositivos no Windows
  • Garantizar la seguridad de los documentos y los equipos de impresión sin necesidad de externalizar servicios y limitando el acceso a los usuarios autorizados
  • Permitir un control detallado del uso y la facturación gracias a la compatibilidad con los sistemas de gestión documental de la compañía
  • Escalable para satisfacer las demandas de soporte de miles de usuarios a través de múltiples redes
Características y ventajas

  • Conectar los equipos de impresión con cualquier ordenador, smartphone o tableta
  • Aumentar los recursos de impresión a usuarios invitados autorizados para que puedan imprimir desde sus propios dispositivos
  • Restringir el acceso a documentos impresos mediante la asignación de un código de impresión seguro único (Secure Release Code) para cada tarea de impresión
  • Permitir a los usuarios localizar rápidamente el dispositivo de impresión más cercado gracias al soporte de GPS búsqueda
  • Proteger los datos de impresión enviados por email y online mediante el cifrado AES
  • Dar soporte a miles de usuarios y dispositivos de impresión en múltiples redes con una sola herramienta
  • Distribuir tareas de impresión en varios servidores para optimizar el rendimiento y la fiabilidad
  • Completa suite API para la integración con los recursos de infraestructura adicionales de la organización, incluidos los sistemas ERP
  • Compatible con Ricoh StreamLine NX y productos de terceros para gestión documental, seguimiento y auditoría


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