AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Pago De Facturas
Simplifica las cuentas por pagar gracias a la automatización para procesar las facturas con más rapidez y sin errores.
Visión general
Aumenta la eficiencia al automatizar las cuentas por pagar
¿Sabías que para procesar una factura de forma manual se tarda una media de 8 días? Gracias a la automatización solo se tardan 4 horas.
La introducción manual de datos, la recuperación laboriosa de documentos y la falta de visibilidad son problemas habituales que suelen provocar retrasos en los pagos, duplicidades, pérdida de descuentos por pronto pago y elevados costes de procesamiento por cada factura. Por no mencionar la frustración y el tiempo que malgastan los equipos de contabilidad.
La solución de automatización de procesos de Ricoh para cuentas por pagar facilita la captura, el procesamiento y el archivado de las facturas, para que vuelvas a tener el control del flujo de caja y que tu equipo tenga más tiempo disponible.
¿Es eficiente tu proceso de cuentas por pagar?
¿Como funciona?
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1. Captura inteligente
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2. Procesamiento automático
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3. Archivado seguro y conforme a la normativa
1. Captura inteligente
Las facturas se capturan al recibirlas, ya sea por correo electrónico, importación o escaneo. La solución extrae de forma inteligente los datos clave de las facturas recibidas utilizando un software avanzado de reconocimiento, los coteja con documentos relacionados como órdenes de pedido y verifica si hay errores o duplicidades. Esto garantiza una captura de datos precisa y un procesamiento eficiente, con una introducción manual mínima.
2. Procesamiento automático
Los flujos de trabajo basados en reglas permiten dirigir las facturas a las personas adecuadas para su revisión y aprobación; esto reduce los retrasos y errores, y garantiza que los pagos se realicen con puntualidad. La solución también registra la información en tu ERP o sistema de contabilidad y con ello se elimina la necesidad de duplicar la introducción laboriosa de datos.
3. Archivado seguro y conforme a la normativa
Todas las facturas se almacenan en un sistema electrónico seguro que admite búsquedas; esto las protege frente a extravíos y manipulación, y permite a tu equipo acceder a ellas en cualquier momento desde cualquier dispositivo. La solución también genera informes y registros de auditoría para ayudarte a cumplir los requisitos legales y de auditoría.
Servicios de consultoría de Ricoh
¿Necesitas ayuda para diseñar tu proceso automatizado de cuentas por pagar?
Nuestros consultores especializados pueden ayudarte a identificar necesidades y soluciones específicas para optimizar tu proceso actual de cuentas por pagar, así como a diseñar e implementar procesos con garantía de futuro. Nuestros consultores pueden ayudarte con:
- Recomendaciones a medida: nuestros consultores realizan recomendaciones a medida sobre tecnología, flujos de trabajo y procesos en función de tus necesidades específicas.
- Implementación: te ayudamos a implementar la solución, crear los flujos de trabajo correspondientes e integrarla con tu actual sistema ERP o financiero para facilitar así el trabajo del departamento de IT.
- Formación: impartimos formación in situ y en línea dirigida a usuarios y administradores clave, como responsables financieros y contables, para facilitar así la adopción de la solución.
