Automatización de procesos
Procesamiento Inteligente de Documentos
Tratamiento de documentos más inteligente con precisión basada en IA
Visión general
Gestión de documentos con IA
¿Frustrado por las ineficiencias, errores y retrasos del procesamiento manual de documentos? Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh es tu respuesta.
IDP utiliza la Inteligencia Artificial (IA) para automatizar la captura de datos y el enrutamiento del flujo de trabajo a partir de documentos como facturas, contratos y correos electrónicos. Combinando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural, Procesamiento Inteligente de Documentos reduce el esfuerzo manual hasta en un 80% y el tiempo de procesamiento hasta en un 70%.
Esta solución de Ricoh se integra a la perfección con tus sistemas, como la gestión de contenidos empresariales (ECM), la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y las plataformas de gestión de documentos, incluidos líderes como Microsoft, DocuWare y SAP.
Funciones
Descubre las posibilidades del Procesamiento Inteligente de Documentos
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Captura y clasificación de datos con IA
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Integración perfecta con los sistemas empresariales
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Arquitectura escalable y basada en la nube
Captura y clasificación de datos con IA
Aprovecha el OCR avanzado, el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural para identificar, extraer y clasificar automáticamente datos de una amplia variedad de tipos de documentos: estructurados, semiestructurados y no estructurados.
Integración perfecta con los sistemas empresariales
Se conecta fácilmente a plataformas líderes como SAP, Microsoft 365, SharePoint, DocuWare y otros sistemas ERP o ECM, lo que permite la automatización integral de los flujos de trabajo existentes sin grandes trastornos informáticos.
Arquitectura escalable y basada en la nube
Ofrece opciones de despliegue seguras y flexibles -en las instalaciones, híbridas o en la nube- que permiten la continuidad empresarial, el acceso remoto y la escalabilidad a medida que crecen los volúmenes de datos o evolucionan las necesidades de la organización.
¿Por qué elegir a Ricoh?
¿Qué nos hace destacar?
Ricoh es un líder mundial de confianza en servicios digitales con décadas de experiencia en gestión de documentos y automatización inteligente. Nuestra solución de Procesamiento Inteligente de Documentos destaca porque no sólo proporcionamos tecnología: ofrecemos soluciones integrales adaptadas a las necesidades de tu empresa.
- Experiencia demostrada y conocimiento del sector
- Prestación de servicios de extremo a extremo
- Soluciones tecnológicamente agnósticas y escalables
- Seguro y conforme al diseño
Al asociarse con Ricoh, las organizaciones obtienen algo más que una herramienta de automatización de documentos: ganan un socio estratégico en su viaje hacia la transformación digital.
Preguntas frecuentes
Preguntas más frecuentes
Responder a las preguntas más frecuentes sobre el Procesamiento Inteligente de Documentos.
¿Qué es el Procesado Inteligente de Documentos de Ricoh?
El Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh es una solución basada en la nube que aprovecha las tecnologías de IA, aprendizaje automático y OCR para capturar, clasificar y extraer datos automáticamente de documentos, tanto estructurados como no estructurados. Esta solución permite a las organizaciones agilizar los flujos de trabajo documentales, reducir la introducción manual de datos y mejorar la precisión de los datos en todas las funciones empresariales.
¿Cómo mejora el Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh la eficiencia operativa?
El Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh automatiza la extracción y validación de datos de los documentos entrantes, lo que reduce el tiempo de procesamiento y minimiza los errores causados por la manipulación manual. Esto permite a los empleados centrarse en tareas de mayor valor y acelera los flujos de trabajo, como el procesamiento de facturas, la incorporación de RR.HH. y las solicitudes de atención al cliente.
¿Qué tipo de documentos puede manejar el Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh?
La plataforma Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh puede procesar una amplia gama de documentos, como facturas, pedidos, albaranes, contratos, formularios y correos electrónicos. Admite múltiples formatos de archivo (PDF, JPG, DOCX, etc.) y puede gestionar de forma inteligente tanto los documentos digitales como los escaneados en papel.
¿Es compatible el Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh con mis sistemas actuales, como SAP o Microsoft 365?
Sí, el Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh se integra perfectamente con los principales sistemas ERP, CRM y de gestión de documentos, como SAP, Microsoft 365 y DocuWare. Esto garantiza un flujo de datos seguro entre plataformas y permite actualizaciones automatizadas de tus registros o flujos de trabajo existentes.
¿Hasta qué punto es segura la plataforma Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh?
La seguridad es una prioridad máxima en la solución Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh. Incluye cifrado de datos en reposo y en tránsito, control de acceso basado en funciones, registros de auditoría y cumplimiento de las principales normativas de protección de datos, como la GDPR. Ricoh también ofrece opciones de despliegue en la nube o in situ en función de tus necesidades de cumplimiento.
¿A quién beneficia más el Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh?
Organizaciones de todos los tamaños se benefician del PDI de Ricoh, especialmente las de los sectores financiero, jurídico, de RRHH, logístico y de atención al cliente. Tanto si procesas miles de facturas como si gestionas registros confidenciales de empleados, el Procesamiento Inteligente de Documentos de Ricoh reduce costes, mejora la precisión y permite tomar decisiones más rápidamente.
¿Cuál es la diferencia entre el Procesamiento Inteligente de Documentos y la orquestación de procesos?
El Procesamiento Inteligente de Documentos se centra en extraer, clasificar y validar automáticamente los datos de los documentos. La orquestación de procesos, por otra parte, coordina y gestiona todo el flujo integral de tareas y sistemas dentro de un proceso empresarial complejo, a menudo utilizando los datos estructurados que proporciona la PDI.
