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Gestión de documentos y flujos de trabajo

RICOH Streamline NX

Solución escalable que ofrece gestión de los dispositivos, la impresión, el escaneo y mucho más.

Streamline NX
Resumen Ventajas Funciones Caso de cliente Productos relacionados PMF
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Gestión de dispositivos e impresión segura, sencilla y avanzada

La gestión de los dispositivos de impresión puede llevar mucho tiempo y resultar complicada, sobre todo en lo que respecta al trabajo híbrido, las actualizaciones de software, la seguridad y la carga cruzada en toda la organización.

Ahí es donde entra en juego RICOH Streamline NX. Con nuestra solución integral, ganarás en control y transparencia sobre tu parque y servicio de impresión. Desde la administración de dispositivos hasta la elaboración de informes detallados y el seguimiento, tendrás acceso a información fundamental sobre el uso y los costes de impresión para poder tomar decisiones más inteligentes que beneficiarán tanto al equipo de IT como al de finanzas. Optimiza tu parque de impresión, reduce costes y permite a las personas que trabajan en remoto imprimir desde cualquier dispositivo y ubicación, combinando seguridad y eficiencia.

Streamline NX está disponible para entornos locales, en la nube privada y sin VPN y ofrece las herramientas necesarias para optimizar la infraestructura de impresión en el puesto de trabajo moderno.

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Streamline NX
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Funciones

  • Gestión de los dispositivos

  • Impresión segura

  • Administración y elaboración de informes

  • Escaneo y captura

  • Asistencia móvil

  • Autenticación

Gestión de los dispositivos

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El departamento de IT puede gestionar a distancia cambios técnicos integrales, incluida la configuración por lotes, el firmware, las actualizaciones de software y la distribución de controladores. Pueden configurar de forma sencilla el parque de impresión, habilitar el trabajo remoto y reforzar la configuración de seguridad para garantizar así que tu infraestructura de impresión esté siempre actualizada y sea segura.

Impresión segura

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Habilita la impresión para usuarios móviles y asegúrate de que las personas adecuadas recogen los documentos correctos con bloqueo de la impresión para tus MFP e impresoras centralizadas. Accede fácilmente a las colas de impresión con la función de autenticación por tarjeta, que retiene tus trabajos de impresión en el servidor hasta que llegas, lo que ayuda a reducir los residuos y el riesgo de filtración de datos.

Administración y elaboración de informes

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Utiliza una consola de gestión unificada para administrar todas las facetas de Streamline NX. Accede a más de 90 informes estándar y a más de 35 informes de los paneles de control. Realiza un seguimiento de toda la actividad de los usuarios por inicio de sesión y amplía el seguimiento para imprimir, escanear y enviar faxes de forma segura añadiendo módulos opcionales. El establecimiento de cuotas de usuarios para la impresión y el escaneo permite que tu equipo de contabilidad pueda asignar mejor los costes de impresión con funciones de devolución.

Escaneo y captura

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RICOH Streamline NX v3 mejora tu productividad automatizando los flujos de trabajo, incluidas las tareas manuales de escaneo y captura, escaneo a correo electrónico y envío a carpeta u otros destinos en la nube. Utilizando los paneles de control, puedes analizar el comportamiento de los usuarios e identificar oportunidades de mejora de tus procesos y servicios.

Asistencia móvil

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Envía alertas de estado a los dispositivos móviles de los administradores y permíteles consultar sobre la marcha los informes de uso. Las capacidades móviles aumentarán a medida que añadas módulos opcionales. Captura datos con la cámara de tu dispositivo móvil y dirígelos a una carpeta seleccionada con Streamline NX Input Connector. Amplía las capacidades de impresión a trabajadores móviles e invitados. Es compatible con impresoras de terceros emparejadas a través de la aplicación móvil.

Autenticación

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Mejora la seguridad y facilita a los usuarios el acceso a Streamline NX. Los usuarios pueden acceder a Streamline NX en la impresoira con un inicio de sesión en la red, un PIN o utilizando la autenticación mediante tarjeta o móvil y disfrutar de servicios comunes de gestión de identidades. De este modo, se garantiza un proceso de acceso seguro en el que se aprovechan los servicios comunes de gestión de identidades.

Streamline NX - Edenred Testimonial
Streamline NX ofrece funciones de elaboración de informes muy útiles para entender las tendencias y las mejoras que podemos introducir. Además, se trata de introducir un nuevo enfoque, de concienciar a las personas para que utilicen el color de una forma consciente.

Marco Biglietto

Jefe de compras y servicios generales de Edenred

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Preguntas frecuentes

Respuesta a preguntas habituales sobre RICOH Streamline NX

P1. ¿Puedes establecer precios y límites de uso para la tarificación cruzada?
Sí, puedes establecer precios y límites de uso de la cuenta por dispositivo, grupo, documento y características de página.
P2. ¿Puedo restringir quién ve un documento impreso?
Sí, puedes minimizar el uso no autorizado y el acceso a información confidencial finalizando y enviando los documentos para su impresión únicamente a los usuarios autorizados.
P3. ¿Se puede dar permiso para imprimir a visitantes invitados?
Sí, se puede activar la impresión segura para invitados en el caso de los usuarios autorizados.
P4. ¿Puedo validar el inicio de sesión de los usuarios?
Sí, puedes validar a los usuarios con un inicio de sesión único utilizando diferentes opciones de autenticación como, por ejemplo, móvil, PIN, contraseña o tarjeta.
P5. ¿Puedes elaborar informes personalizados que te ayuden a planificar los recursos?
Sí, puedes crear informes estándar y personalizados para supervisar la situación actual de la impresión y analizar los datos con el fin de mejorar la planificación de los recursos.
P6. ¿Permite RICOH Streamline NX v3 que las personas que trabajan en remoto impriman en la oficina?
Sí, los empleados en remoto pueden imprimir mientras trabajan desde cualquier lugar.