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Tungsten ControlSuite
Kofax Control suite

Gestión de documentos y flujos de trabajo

Tungsten ControlSuite

Impresión, captura de documentos y automatización de flujos de trabajo en una única suite totalmente integrada

Tungsten ControlSuite
Resumen Ventajas Funciones Productos relacionados
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Accede a la productividad del futuro

Impulsa tu proceso de transformación digital con Tungsten ControlSuite™. Este servicio mejora tus dispositivos multifunción (MFD) de Ricoh con una automatización inteligente para aumentar la eficiencia, la productividad y la seguridad de los documentos, incluso con una plantilla que trabaja en remoto o híbrida. ControlSuite es un servicio de gestión de la impresión, escaneo y salida de documentos que se integra con los sistemas empresariales y dispositivos de diferentes fabricantes de los que ya dispones. Ofrece flujos de trabajo optimizados de captura, impresión y movilidad con un panel de análisis predictivo y servicios basados en la nube. 

Tanto las empresas pequeñas y medianas como las grandes pueden ofrecer una experiencia de usuario impecable en un entorno con varios parques de impresoras. La asociación estratégica de Ricoh con Tungsten significa que obtendrás tanto la experiencia como la integración de hardware y software óptima que necesitas.

Kofax ControlSuite

Funciones

  • Flujo de trabajo automatizado

  • Análisis predictivo

  • Permite los flujos de trabajos móviles

  • Una única plataforma

  • Escalabilidad

  • Flujos de trabajo en la nube conectados

  • Garantía de cumplimiento

  • Máxima seguridad

Flujo de trabajo automatizado

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Optimiza tu negocio automatizando los flujos de trabajo de documentos y contenidos. La avanzada tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) extrae información de una amplia gama de documentos y formatos.

Análisis predictivo

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Visualiza y analiza flujos de trabajo de impresión y captura en tu entorno con varios parques de impresoras gracias a paneles de análisis predictivo e información práctica con los que puedes optimizar los procesos, reducir los costes y mejorar la eficiencia.

Permite los flujos de trabajos móviles

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Consigue que el personal móvil o híbrido esté más conectado y sea más productivo. ControlSuite ofrece una captura móvil sobre la marcha e impresión y finalización y envío móviles seguros, además de autenticación y firmas digitales.

Una única plataforma

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Una plataforma unificada para flujos de trabajo de captura, impresión y móviles proporciona una experiencia coherente en todos los dispositivos. La interfaz de ControlSuite maximiza la facilidad de uso y la productividad, además de ofrecer una experiencia de usuario excepcional.

Escalabilidad

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Gestiona, protege y controla los documentos gracias a una solución integrada de nivel empresarial, independientemente de la envergadura de la empresa.

Flujos de trabajo en la nube conectados

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Disfruta de un nivel de seguridad y una eficiencia mayores integrando los flujos de trabajo de captura con soluciones basadas en la nube.

Garantía de cumplimiento

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Adopta normas empresariales y políticas de protección de datos coherentes. Aprovecha funciones como la redacción automática, las marcas de agua y la impresión basada en reglas para garantizar que la información confidencial se gestiona y protege de la forma adecuada.

Máxima seguridad

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Una sola solución para la gestión eficiente de documentos y la mejora de la seguridad y la gobernanza, mediante registros de auditoría con una cadena de custodia de la información.