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Tungsten Equitrac
Kofax Equitrac

Gestión de la impresión

Tungsten Equitrac

Gestión segura de la impresión y la captura para cumplir la normativa y reducir los costes de impresión

Tungsten Equitrac
Resumen Ventajas Funciones Casos de uso Productos relacionados PMF
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Impresión sencilla

Aumenta la seguridad de tu infraestructura de impresión y facilita la gestión de la impresión y el cumplimiento de la normativa con Equitrac. Este vanguardista sistema de gestión de la impresión abarca una amplia gama de marcas y modelos de impresoras todo en uno, sistemas empresariales y dispositivos móviles.

Permite a los empleados de cualquier sector imprimir cómodamente, desde cualquier lugar y en cualquier impresora, pasando su tarjeta de identificación. La función Print-to-Me de Equitrac mantiene la información confidencial en buenas manos. Garantiza que la persona que autoriza el trabajo de impresión es la única que puede recogerlo del dispositivo elegido. Además, diferentes tecnologías ayudan a las organizaciones a cumplir la normativa.

Según Quocirca, el 71 % de los incidentes de ciberseguridad se deben a acciones involuntarias de los empleados como, por ejemplo, dejar documentos privados impresos sin vigilancia.

Kofax Equitrac

Funciones

  • Experiencia de usuario impecable

  • Instalación y configuración sencillas

  • Protección de datos y dispositivos

  • Impresión móvil segura

  • Seguimiento del uso

  • Informes de seguimiento de auditoría

  • Cola de impresión unificada

  • Escalabilidad

  • Integración con Tungsten ControlSuite

Experiencia de usuario impecable

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Con un único instalador y una experiencia de usuario coherente, Equitrac optimiza la gestión de la impresión, la captura y los flujos de trabajo y facilita más que nunca el control de tus procesos documentales.

Instalación y configuración sencillas

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Ahorra tiempo gracias a las herramientas de configuración basadas en plantillas, la interfaz de administración web y el asistente de instalación de Equitrac.

Protección de datos y dispositivos

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Equitrac protege tu información con autenticación basada en el usuario y controles de acceso a través de dispositivos móviles, pantallas táctiles o lectores de tarjetas. Incluye asimismo una protección avanzada de la información con marcas de agua, cifrado y conversión.

Impresión móvil segura

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Con diferentes formas de autenticar un dispositivo móvil, como por ejemplo, NFC o Bluetooth, las organizaciones pueden proteger los trabajos de impresión enviados por su personal móvil.

Seguimiento del uso

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Equitrac reduce los costes de impresión y de mano de obra y aumenta al mismo tiempo la productividad del personal gracias al seguimiento del uso y a las reglas Print-Release.

Informes de seguimiento de auditoría

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Permite elaborar informes personalizables y establecer una cadena de custodia segura.

Cola de impresión unificada

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Enfréntate a los retos derivados de la impresión con iQueue, una cola de impresión unificada e inteligente que se adapta a todos los usuarios e impresoras. Equitrac ofrece esta versatilidad arquitectónica para maximizar el ahorro en costes de impresión, mejorar la seguridad y reducir los gastos de infraestructura.

Escalabilidad

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Disfruta de las ventajas de una arquitectura escalable y de alta disponibilidad que se adapta a cualquier entorno, desde pequeños negocios hasta grandes empresas con varias oficinas y miles de dispositivos.

Integración con Tungsten ControlSuite

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Equitrac se integra a la perfección con la plataforma Tungsten ControlSuite y permite a las organizaciones transformar el conjunto de la empresa en un puesto de trabajo digital y seguro que gestiona de forma activa la forma de imprimir, capturar y dirigir la información, lo que se traduce en un aumento significativo de la productividad del personal.

Actualización a ControlSuite

ControlSuite transforma la captura de documentos, la gestión de la impresión y los flujos de trabajo móviles y aumenta el valor de tu inversión en infraestructura.
Descubre la suite integrada
ControlSuite

Preguntas más frecuentes

Respuesta a preguntas habituales sobre Tungsten Equitrac

P1. ¿Qué diferencia hay entre Tungsten Equitrac y Tungsten ControlSuite?
Tungsten Equitrac, en la versión Foundation, lleva también la marca Kofax ControlSuite Print. Tungsten ControlSuite se presenta en varias versiones: ControlSuite Print (Equitrac Foundations),  ControlSuite Print & Capture (Equitrac + AutoStore + Output Manager, versiones Foundations) y ControlSuite Capture & Workflow (Equitrac + AutoStore + Output Manager, versiones Enterprise).
P2. ¿Qué diferencias hay entre Tungsten Equitrac Foundations y Tungsten Equitrac Enterprise?
Aunque ambas versiones comparten las mismas funcionalidades, la versión Enterprise ofrece a empresas grandes funciones avanzadas como: gestión de la impresión basada en el entorno mainframe, captura móvil y disponibilidad elevada.
P3. ¿Qué servicios de captura propone Tungsten Equitrac?
Tungsten Equitrac cubrirá las necesidades básicas de captura en la oficina gracias a las opciones de «escaneo a» (correo electrónico, carpeta, SharePoint), mientras que su motor de OCR permite crear archivos PDF o Word editables. Para disfrutar de funciones avanzadas orientadas a la automatización de procesos empresariales (códigos de barras, integración, captura de escritorio/móvil), se recomienda utilizar Tungsten ControlSuite Print & Capture o Tungsten ControlSuite Capture & Workflow (que incluye AutoStore).