Pneumax

Caso de éxito

Gestión inteligente de la información para un acceso rápido a la documentación

Pneumax es una empresa vasca que produce y distribuye soluciones neumáticas a medida, dando un servicio completo en el ámbito de la automatización industrial.

Usa DocuWare en cloud desde el año 2019, cuando decidieron que debían reducir el papel y mejorar las búsquedas de datos en sus documentos, evitando los errores manuales. "Necesitábamos digitalizar los documentos y poder archivar y buscar los documentos de forma ágil", comenta su gerente. En concreto, tenían dificultades para encontrar las órdenes de fabricación en papel y para buscar los componentes que se habían usado en cada una, proceso que implicaba a áreas como Administración, Atención al cliente, Oficina Técnica o Contabilidad y Finanzas.

DocuWare ha ayudado a la empresa a centralizar toda la documentación, asegurando la trazabilidad y la conexión entre documentos. En concreto, su gerente destaca las ventajas de la funcionalidad 'Full text' para buscar cualquier documento. "Esta modalidad nos permite acceder a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Poder buscar cualquier documento desde cualquier sitio no tiene precio, sobre todo en momentos como durante el COVID-19", explica. También subraya la capacidad de este gestor documental para "adaptarse a nuestras necesidades en todo momento. Es una solución muy flexible".



Ahorramos mucho tiempo en buscar facturas de artículos que vendemos con código genérico. Ahora encontrarlas es facilísimo gracias al ‘Full text’

Iñaki Kruzelaegi Gerente de Pneumax



Resumen

  • Reto empresarial : Procesos y flujos de trabajo digitales, Trabajo flexible
  • Sector : Educación superior, Servicios financieros, Sanidad, Otro, Gobierno
  • Tamaño de negocio : Pequeñas y medianas empresas
  • Caso de éxito: Business Process Services, Managed Document Services, Workplace Services

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