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Seguridad de datos

Ricoh cuenta con un amplio abanico de sólidas funcionalidades de seguridad de hardware que te ayudarán a proteger la información durante todo el proceso de creación de documentos o datos. Nuestras funcionalidades abarcan el control, la protección y la destrucción de datos, así como el cumplimiento normativo.


Te ayudamos a proteger tu negocio

Para cumplir los exigentes requisitos de buenas prácticas en ciberseguridad demostrables y efectivas, la seguridad se incluye desde la fase de diseño de cada producto y servicio de la cartera de Ricoh, no a posteriori. Para obtener más información sobre nuestras soluciones de seguridad, descárgate el informe completo: Soluciones de seguridad de Ricoh: Te ayudamos a proteger tu negocio.

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Control de datos
user-authentication

Autenticación y autorización de usuarios

Control de acceso al dispositivo y a la información que contiene

  • Impresión bloqueada
  • Software embebido estándar para la autenticación
  • Autenticación de usuario / restricción de acceso
  • Single sign-on (Inicio de sesión único)
  • Múltiples roles de administrador
  • PDF protegido mediante contraseña (contraseña para documentos escaneados)
  • Protección contra copias no autorizadas
  • Control de acceso basado en rango de IP
  • Gestión segura del dispositivo y la impresión
  • PKI (infraestructura de clave pública) / Soporte de SmartCard
  • Impresión segura (print2me / impresión bloqueada)
device-management

Gestión del dispositivo

Controla la configuración y quién tiene acceso a esta

  • Asignación de cuotas / límite de cuentas
  • DMNX: un único panel para auditorías de seguridad, gestión de contraseñas, seguimiento y alertas
device-malware

Protección contra malware para los dispositivos

El único lenguaje de máquina que utiliza Ricoh es nuestro firmware exclusivo, el cual elimina muchos problemas de seguridad

  • Servidores
  • Nada o menos vulnerable a malware
  • SOP: versión reforzada de Android
  • Versión de sistema operativo exclusiva de Ricoh (lenguaje de control de la máquina) para multifuncionales
  • Enfoque de 3 capas: firma digital, descarga a través de la herramienta de Ricoh, necesidad de escribir en un determinado lenguaje de control
Protección de datos
data-encryption

Cifrado de datos

Cifra los datos que necesites conservar y reutilizar, como contraseñas, configuraciones de redes y libretas de direcciones. Bloquea el acceso a datos confidenciales incluso si ha tenido lugar una brecha en el acceso a la red.

  • Cifrado de disco duro mediante TPM
  • Claves de cifrado vía TPM
  • Cifrado End2End de los archivos de impresión y escaneo mediante clave PKI
  • Unidad de disco duro con certificación FIPS (Federal Information Processing Standards)
  • Cifrado End2End para impresión
  • Cifrado End2End para escaneo
bios

Protección del BIOS y del sistema operativo

Impide que terceros puedan hacer un uso indebido de los dispositivos

  • Inicio seguro mediante un módulo de plataforma de confianza (TPM)
firmware

Actualizaciones de firmware y gestión de contraseñas

  • Auditoría de contraseñas remota
  • Función de bloqueo de usuario
  • Validación de firmware vía TPM
Destrucción de datos
image-overwrite

Sobrescritura de imágenes

Tanto si haces una copia como si escaneas un documento en un dispositivo de impresión, en el disco duro siempre se guarda una imagen latente que se usa para el procesamiento del trabajo. Con un dispositivo Ricoh, en cuanto la tarea haya finalizado, la imagen se sobrescribirá inmediatamente antes de que comience el siguiente trabajo.

  • Sistema de seguridad de sobrescritura en disco (DOSS)
  • Disco duro extraíble
harddisk-disposal

Eliminación del disco duro

Una vez que el dispositivo llegue al final de su vida útil, su disco duro se puede extraer y destruir. También se puede sustituir por uno nuevo si se piensa reutilizar el dispositivo.

  • Eliminación del disco duro, sobrescritura de imágenes
  • Servicio de borrado certificado de datos total
  • Servicio de final de la vida útil: destrucción de los datos en los módulos de memoria, almacenamiento
certificationCumplimiento de los estándares del sector
  • Certificación IEEE 2600.2 para determinados productos
  • Certificación ISO 15408 para determinados productos
  • Documentación de seguridad y formación

Servicios adicionales para este desafío

  • Data Cleansing for Government

    Limpieza de datos para el Gobierno

    Un proceso completo y documentado para eliminar los datos de los dispositivos de impresión del Gobierno tras el contrato

  • Global Clariti

    Portal de Global Clariti

    Ricoh Global Clariti gives global organisations centralised control of their print fleet and surrounding processes, helping to improve how information is gathered and shared.

  • Managed Document Services

    Servicios de Documentos Gestionados

    Soluciones personalizadas que ayudan a las organizaciones a optimizar el flujo de trabajo de la información y agilizar los procesos de gestión de documentos

  • Power Office

    Servicio Soporte IT

    Dos opciones completas y económicas de soporte IT que están diseñadas para pequeñas empresas

  • Pay Per Seat

    Pay Per Seat

    Toda una gama de soluciones y servicios de IT configurables y basados en el uso para dispositivos de usuario final.

  • Servicio de Soporte de TI Corporate

    Servicio de Soporte de TI Corporate

    Una gama personalizable de soporte y servicios de infraestructuras IT para organizaciones empresariales

  • Registros de recursos humanos

    Registros de recursos humanos

    Acelere el flujo de trabajo y fomente la productividad con una gestión rápida y precisa de los registros de RR. HH.

  • Document Governance

    Document Governance

    Una suite integrada de aplicaciones y herramientas para gestionar y monitorizar su infraestructura documental

  • Archivo de cuentas a cobrar

    Archivo de cuentas a cobrar

    Mejore el servicio al cliente con un archivo de facturas rápido, centralizado y de fácil acceso

  • Accounts Payable

    Archivo de cuentas a pagar

    Una solución fácil de implementar que automatiza las tareas de captura, aprobación, pago y archivado de facturas

  • Patient Workflow Management 2

    Patient Workflow Management

    Una sencilla solución de autoservicio que automatiza el registro de los pacientes

  • eRecord Mobile 2

    eRecord Mobile

    Una forma rápida, precisa y segura de recopilar y compartir información gráfica vital del paciente

  • eRecord Connect 2

    eRecord Connect

    Una solución de gestión de la documentación con un solo botón que le permite digitalizar la información médica de forma fácil y rápida.


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