Seguridad de datos

Ricoh cuenta con un amplio abanico de sólidas funcionalidades de seguridad de hardware que te ayudarán a proteger la información durante todo el proceso de creación de documentos o datos. Nuestras funcionalidades abarcan el control, la protección y la destrucción de datos, así como el cumplimiento normativo.

Te ayudamos a proteger tu negocio

Para cumplir los exigentes requisitos de buenas prácticas en ciberseguridad demostrables y efectivas, la seguridad se incluye desde la fase de diseño de cada producto y servicio de la cartera de Ricoh, no a posteriori. Para obtener más información sobre nuestras soluciones de seguridad, descárgate el informe completo: Soluciones de seguridad de Ricoh: Te ayudamos a proteger tu negocio.

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Control de datos

Autenticación y autorización de usuarios

Control de acceso al dispositivo y a la información que contiene

Impresión bloqueada
Software embebido estándar para la autenticación
Autenticación de usuario / restricción de acceso
Single sign-on (Inicio de sesión único)
Múltiples roles de administrador
PDF protegido mediante contraseña (contraseña para documentos escaneados)
Protección contra copias no autorizadas
Control de acceso basado en rango de IP
Gestión segura del dispositivo y la impresión
PKI (infraestructura de clave pública) / Soporte de SmartCard
Impresión segura (print2me / impresión bloqueada)

Gestión del dispositivo

Controla la configuración y quién tiene acceso a esta

Asignación de cuotas / límite de cuentas
DMNX: un único panel para auditorías de seguridad, gestión de contraseñas, seguimiento y alertas

Protección contra malware para los dispositivos

El único lenguaje de máquina que utiliza Ricoh es nuestro firmware exclusivo, el cual elimina muchos problemas de seguridad

Servidores
Nada o menos vulnerable a malware
SOP: versión reforzada de Android
Versión de sistema operativo exclusiva de Ricoh (lenguaje de control de la máquina) para multifuncionales
Enfoque de 3 capas: firma digital, descarga a través de la herramienta de Ricoh, necesidad de escribir en un determinado lenguaje de control

Protección de datos

Cifrado de datos

Cifra los datos que necesites conservar y reutilizar, como contraseñas, configuraciones de redes y libretas de direcciones. Bloquea el acceso a datos confidenciales incluso si ha tenido lugar una brecha en el acceso a la red.

Cifrado de disco duro mediante TPM
Claves de cifrado vía TPM
Cifrado End2End de los archivos de impresión y escaneo mediante clave PKI
Unidad de disco duro con certificación FIPS (Federal Information Processing Standards)
Cifrado End2End para impresión
Cifrado End2End para escaneo

Protección del BIOS y del sistema operativo

Impide que terceros puedan hacer un uso indebido de los dispositivos

Inicio seguro mediante un módulo de plataforma de confianza (TPM)

Actualizaciones de firmware y gestión de contraseñas

Auditoría de contraseñas remota
Función de bloqueo de usuario
Validación de firmware vía TPM

Destrucción de datos

Sobrescritura de imágenes

Tanto si haces una copia como si escaneas un documento en un dispositivo de impresión, en el disco duro siempre se guarda una imagen latente que se usa para el procesamiento del trabajo. Con un dispositivo Ricoh, en cuanto la tarea haya finalizado, la imagen se sobrescribirá inmediatamente antes de que comience el siguiente trabajo.

Sistema de seguridad de sobrescritura en disco (DOSS)
Disco duro extraíble

Eliminación del disco duro

Una vez que el dispositivo llegue al final de su vida útil, su disco duro se puede extraer y destruir. También se puede sustituir por uno nuevo si se piensa reutilizar el dispositivo.

Eliminación del disco duro, sobrescritura de imágenes
Servicio de borrado certificado de datos total
Servicio de final de la vida útil: destrucción de los datos en los módulos de memoria, almacenamiento

Cumplimiento de los estándares del sector

Certificación IEEE 2600.2 para determinados productos
Certificación ISO 15408 para determinados productos
Documentación de seguridad y formación

Limpieza de datos para el Gobierno

Un proceso completo y documentado para eliminar los datos de los dispositivos de impresión del Gobierno tras el contrato
Portal de Global Clariti

Ricoh Global Clariti gives global organisations centralised control of their print fleet and surrounding processes, helping to improve how information is gathered and shared.
Servicios de Documentos Gestionados

Soluciones personalizadas que ayudan a las organizaciones a optimizar el flujo de trabajo de la información y agilizar los procesos de gestión de documentos
Servicio Soporte IT

Dos opciones completas y económicas de soporte IT que están diseñadas para pequeñas empresas
Pay Per Seat

Toda una gama de soluciones y servicios de IT configurables y basados en el uso para dispositivos de usuario final.
Servicio de Soporte de TI Corporate

Una gama personalizable de soporte y servicios de infraestructuras IT para organizaciones empresariales
Registros de recursos humanos

Acelere el flujo de trabajo y fomente la productividad con una gestión rápida y precisa de los registros de RR. HH.
Document Governance

Una suite integrada de aplicaciones y herramientas para gestionar y monitorizar su infraestructura documental
Digitalizar facturas

Mejore el servicio al cliente con un archivo de facturas rápido, centralizado y de fácil acceso
Archivo de cuentas a pagar

Una solución fácil de implementar que automatiza las tareas de captura, aprobación, pago y archivado de facturas
Patient Workflow Management

Una sencilla solución de autoservicio que automatiza el registro de los pacientes
eRecord Mobile

Una forma rápida, precisa y segura de recopilar y compartir información gráfica vital del paciente
eRecord Connect

Una solución de gestión de la documentación con un solo botón que le permite digitalizar la información médica de forma fácil y rápida.