Seguridad de los dispositivos

La gestión de la seguridad de la información es multifacética, abarca desde la captura, el almacenamiento y la gestión de permisos hasta la salida, distribución y destrucción programada.  Si esta se pierde o se falsifica, podría suponer una amenaza directa para la reputación de tu compañía y su ventaja comercial, así como para la privacidad y la confianza de empleados y clientes.  Las empresas deben poder garantizar la confidencialidad de la información, para que esta no se pueda filtrar ni sustraer, y su integridad, para que nadie puede modificarla.

Además, la presencia de las redes móviles es cada vez mayor, por lo que la información se debe proteger también mientras está en tránsito.  De ahí que se deban tomar medidas de seguridad adicionales que se adapten al intercambio de archivos desde cualquier ubicación.  La información se debe almacenar de forma segura y el acceso a esta necesita estar controlado.

Cómo puede ayudar Ricoh?

Pequeñas impresoras todo en uno con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Nuestra gama de dispositivos inteligentes te permitirán digitalizar documentos fácilmente y almacenarlos de forma segura (transferencia cifrada SSL). Los usuarios pueden crear documentos PDF protegidos mediante contraseña con controles de seguridad y añadir firmas digitales a documentos desde el dispositivo o el portátil. Otras características que se incluyen son limitar el acceso a determinados usuarios a ciertas funciones o limitar desde qué dispositivos se puede imprimir.

Streamline NX
Protege los documentos confidenciales mediante una función de liberación segura de documentos con seguimiento.

Servicios de gestión segura de documentos 
Soluciones de Ricoh para optimizar el proceso de gestión de documentos, desde su creación y uso hasta su almacenamiento seguro.

Transforma los procesos en papel en procesos digitales 
Plataforma de servicios que incluye el sistema seguro ISO 21001 y el almacenamiento seguro de datos externo basado en la nube de prepago. Incluye Accounts Payable, Accounts Receivable y Ricoh Click and Post.

Una de las mayores amenazas de seguridad para una empresa es su propia gente.  La documentación en formato físico supone un riesgo significativo para un negocio tanto si hablamos de robos como de negligencia de los empleados, y la mayoría de las organizaciones carece de las medidas de seguridad necesarias para prevenir la salida no autorizada de documentos confidenciales.   Además, muchas organizaciones están incrementando el uso de soluciones de almacenamiento y transferencia de archivos gratuitas. Dichas soluciones están expuestas a riesgos significativos en cuanto a la seguridad de datos se refiere, ya que los troyanos y otros virus han aprendido a colarse en los archivos enviados a través de estos servicios gratuitos.

Así mismo, muchos dispositivos de hardware son ahora terminales de información que pueden actuar como puertas vulnerables por las que acceder a la información de un negocio.  Las empresas deben ser conscientes de la importancia de proteger dispositivos como impresoras, copiadoras y equipos de presentaciones de la misma manera que protegen los portátiles y los servidores.

Cómo puede ayudar Ricoh

Pequeñas impresoras todo en uno
Asegúrate de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a funciones específicas como la impresión o el escaneo.  Los dispositivos incluyen cifrado SSL, que utiliza una clave privada para cifrar los datos escaneados de un servidor, junto con actualizaciones de firmware firmadas digitalmente para evitar la instalación de cualquier programa malware.  La solución de bloqueo de la bandeja de papel protege cualquier material confidencial, como plantillas de certificación y vales, dentro de la bandeja de papel.

SmartDeviceMonitor

Un software de utilidad agregado a los dispositivos multifuncionales y a los kits de impresión y escaneo de Ricoh. Esta solución permite a los administradores de sistemas controlar los privilegios de acceso de los usuarios, así como hacer seguimiento del uso del dispositivo.

Ricoh Interactive Whiteboards
Diseñadas para la máxima protección de datos. El contenido se puede almacenar de forma segura y protegerse mediante una contraseña. El contenido de las sesiones que hayan caducado se eliminará y las sesiones remotas se gestionan desde un entorno LAN.

Servicio de borrado certificado de datos
Servicio profesional para el borrado de datos de los dispositivos fuera de uso. Certificado y auditable.

A medida que crecen los negocios, crece también el número de dispositivos y sistemas que necesitan estar conectados.  Las empresas necesitan estrategias para garantizar que su infraestructura de dispositivos crezca sin poner en riesgo la seguridad.   Conforme las redes móviles van en aumento, se deben tomar medidas adicionales para proteger los dispositivos móviles y equilibrar la necesidad de compartir información con la obligación de salvaguardar los datos críticos.

Cómo puede ayudar Ricoh

Soluciones de espacios de trabajo y movilidad

Podemos proporcionarte las herramientas y los sistemas para cumplir tus objetivos en el área del espacio de trabajo digital. Hacemos posible un trabajo y una colaboración ágiles, así como el acceso a aplicaciones y datos empresariales desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Satisfacer las necesidades de tus usuarios finales y permitir un trabajo ágil requiere conocer las herramientas y sistemas disponibles. Aprovechar la experiencia de Ricoh es una manera eficiente de evaluar las oportunidades para tu lugar de trabajo digital y nuestros especialistas pueden aportar valor desde la fase de diseño hasta la de implementación.

Redes de ITS y seguridad

Descubre cómo podemos diseñar, delimitar, construir y mantener tu red empresarial a la vez que incorporamos escalabilidad, estabilidad y seguridad.

Con el crecimiento exponencial de los datos y de los dispositivos conectados entre sí, la demanda de red nunca ha sido mayor. Para satisfacer las expectativas de los usuarios y las necesidades de los negocios, es necesario transformar, gestionar y soportar una red de comunicaciones segura y eficiente dentro de tu organización. También necesitas contar con la garantía de poder prevenir y controlar los accesos no autorizados, los abusos y los ataques malintencionados. Nuestros expertos te asesorarán en el diseño, la implementación y la gestión de tu red y se asegurarán de que esté en línea con las necesidades de tu negocio.