Contract Management

Nuestra solución le permite tomar las riendas de la gestión de sus documentos contractuales y le ofrece las siguientes características:

Acceso sencillo a información confidencial

• Los documentos impresos se convierten y se indexan con facilidad para poder buscarlos rápidamente
• Una gestión de información de alta calidad pone datos vitales al alcance de la mano para que pueda tomar decisiones rápidas y disfrutar de posiciones negociadoras fuertes

Seguridad mejorada

• El acceso al sistema basado en roles le permite gestionar con facilidad quién puede acceder a los documentos
• El registro de usuarios y las pistas de auditoría mantienen un seguimiento de las visitas de los usuarios y facilitan el cumplimiento normativo
• La realización de copias de seguridad regulares protege la continuidad del negocio e impide las pérdidas de información

Mayor eficiencia

• El flujo de trabajo digital facilita la precisión y reduce la posibilidad de que los contratos se pierdan o se archiven incorrectamente
• La funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres digitaliza el texto con rapidez y precisión
• El almacenamiento electrónico centralizado proporciona un acceso eficiente a los documentos
• Los servicios de registro de entrada y salida garantizan el control de las versiones de los documentos para que siempre disponga de acceso a la información más reciente