Ricoh Expense Manager

Simplifica el proceso de gestión de los gastos con Ricoh Expense Manager, una plataforma alojada en la nube muy fácil de utilizar.

Incrementa la eficiencia y seguridad con una herramienta de notificación automatizada para tus empleados y directivos con permisos de autorización que se integra sin problemas en los sistemas financieros.

Ahorro de tiempo

Los empleados pueden escanear con facilidad los recibos y las facturas con sus teléfonos móviles para generar informes de gastos con el fin de que se aprueben rápidamente. De esta forma, se elimina la introducción manual y se reduce el riesgo de que se produzcan errores humanos. Los departamentos financieros pueden automatizar un rango de tareas manuales que consumen mucho tiempo, incluidas la supervisión, la conciliación de tarjetas bancarias y la gestión de avance de pagos.

Notificación mejorada

Ricoh Expense Manager se integra sin problemas en tus ERP, CRM y los sistemas financieros para proporcionar una visión holística de los gastos. Esta percepción ayuda a identificar las oportunidades de ahorro para obtener mayores beneficios en tu negocio. Los directivos también tienen una visión completa de los gastos de los empleados, tanto de forma individual como grupal, mediante las funciones de generación de informes exhaustivas.

Seguimiento y seguridad mejorados

Las alertas se pueden configurar de forma individual, como una alerta de límite para determinadas categorías, gastos recurrentes y gastos fuera del horario laboral para obtener una supervisión en tiempo real. La verificación y el seguimiento integrado de los gastos contribuyen a reducir el fraude en tu empresa y garantizan el cumplimiento con tus políticas de gastos. Ricoh Expense Manager también proporciona un proceso de recuperación del IVA simplificado y más eficiente.

Características y ventajas

Ricoh Expense Manager se ha configurado completamente en función de tu política de gastos y utiliza un software de código abierto para integrarse en los principales sistemas de ERP de back-end (Microsoft Dynamics, Oracle, Salesforce, Meta4 y Sage) para crear un flujo de trabajo único, automatizado y del que se puede realizar un seguimiento desde la captura inicial de la imagen del recibo hasta su aprobación.

La plataforma de generación de informes Ricoh Expense Manager proporciona toda la información y las herramientas necesarias para tomar decisiones de aprobación en una interfaz individual y fácil de utilizar. Una aprobación más rápida conlleva que los reembolsos se procesen con mayor rapidez y el personal esté más contento.
Elimina el trabajo manual relacionado con el proceso de gestión de los gastos mediante la automatización de tareas diarias como la supervisión, la conciliación de tarjetas bancarias y la gestión de avance de pagos.
Una visibilidad y control mayores para tus equipos de gestión que pueden configurar alertas personalizadas para cada gasto registrado y llevar a cabo un seguimiento de todas las reclamaciones de los gastos realizadas.
Configura varios tipos de divisas para seleccionar con el fin de habilitar el registro de las partidas de gasto en la moneda correcta y con el tipo de cambio más preciso.
Cumple con todos los principales marcos legislativos de la UE.

Casos de uso

Industria del sector energético

Reducción en un 80 % del tiempo empleado en tareas manuales relacionadas con los gastos para lograr un aumento de la productividad gracias a Ricoh Expense Manager