Logística
Logística
Aumento de la ventaja competitiva, más rapidez a la hora de facturar y una administración más sencilla
La solución de logística de Ricoh, Logistics, le proporciona las herramientas que necesita para capturar e indexar con facilidad y precisión documentos de entrega, albaranes de entrega y albaranes de recogida, así como otra documentación necesaria para gestionar correctamente la logística.
Una gestión eficiente del papeleo logístico tiene una repercusión económica directa: cuanto antes procese estos datos, antes podrá facturar sus servicios. Los documentos logísticos se almacenan en un repositorio electrónico centralizado seguro y fácil de gestionar, donde están disponibles al instante para su recuperación y referencia.
Esta solución totalmente digital ayuda a acelerar sus procesos con una rápida captura de documentos, reduce el tiempo y los costes de administración y disminuye el riesgo de que se produzcan errores por una introducción manual.
- Características y ventajas
-
Los servicios de logística de Ricoh, Logistics, le ayudan a reducir los costes y a mejorar el flujo de caja mediante la digitalización y la centralización de todos los documentos logísticos relevantes.
Nuestra solución puede ayudarle a:
Reducir los costes empresariales
- Elimina la necesidad de buscar, cotejar y procesar manualmente documentos de entrega, albaranes de entrega y albaranes de recogida
- Proporciona un acceso inmediato a través de un depósito electrónico indexado con precisión y gestionado de forma centralizada que reduce los gastos administrativos y la necesidad de contar con un costoso almacenamiento físico
Acelerar los procesos
- Fomente la eficiencia de su empresa con un acceso en tiempo real a todos los documentos
- Acelere el procesamiento al escanear e indexar los documentos con rapidez y facilidad mediante un dispositivo multifuncional
Mejorar el flujo de caja
- La rapidez de la búsqueda y la recuperación de documentación clave acelera la generación de facturas y mejora el flujo de caja
Aumentar la precisión
- La gestión centralizada de documentos permite contar con un indexado preciso y pistas de auditoría
- La gestión de versiones de entrada y de salida garantiza que se mantiene el control de las versiones de los documentos
- Un cotejo de documentos rápido y sencillo permite a los servicios de soporte técnico encargarse de las consultas con más rapidez
Servicios relacionados
-
Device Management
Un soporte multidispositivo rápido y eficiente que libera a su personal para que se centre en tareas más críticas
-
Registros de flotas de vehículos
Un archivo electrónico seguro y fácil de gestionar que simplifica el control de sus registros de flotas.
-
Ricoh Expense Manager
Ricoh Expense Manager consiste en una plataforma alojada en la nube que automatiza el proceso de gestión de los gastos, desde la captura de imagen del recibo hasta la aprobación y notificación.