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Paperless

Nuestros servicios de tratamiento de documentación entrante, y de la generada por los colaboradores de la empresa le ayudan a digitalizar sus documentos para que tenga mayor control de éstos y para que las entregas sean más eficientes. Además, se proporciona un seguimiento y reporting funcional de las actividades.

  • Construcción de archivo digital: Nos encargamos de la digitalización e indexación de los archivos existentes en los distintos departamentos de la empresa. Diseñamos una estructura documental y un plan de acción para dar continuidad al tratamiento documental.
  • Redefinición de oficinas: En procesos de cambio en el entorno de trabajo, ayudamos a defi¬nir cómo debe ser la gestión documental en el nuevo modelo. Construimos el archivo digital que ayudará en todo el proceso de transformación.
  • Disponemos de una metodología propia para la construcción eficiente del archivo digital y procesos de digitalización.
Características y ventajas

Ricoh Paperless tiene como objetivo la agilización y optimización de los procesos back-office y la mejora de la experiencia del cliente a la vez que reducir los cotes asociados:

  • Simplificación de las tareas administrativas al reducir el tiempo de gestión del correo interno y mayor capacidad de búsqueda.
  • Mejora en la eficiencia de los empleados y en el servicio de atención a clientes, personal…
  • Menor espacio físico de almacenamiento.
  • Seguridad y conformidad legal de los documentos ejerciendo mayor control sobre ellos.
  • Reducción del riesgo de entrega incorrecta del correo por un error humano

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