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Managing Enterprise Output

La Managing Enterprise Output de Ricoh le permite controlar el momento y el modo en que los documentos se producen y entregan en toda la empresa.

La solución conecta todos los procesos de impresión de documentos con un sistema de flujo de trabajo central. Esto le permite contar con una perspectiva holística de los puntos en los que puede mejorar el flujo de trabajo de documentos e impresión y le proporciona la información que necesita para desarrollar una estrategia de mejora de procesos y de ahorro de costes.

Al aplicar el flujo de trabajo automatizado inteligente, puede simplificar el procesamiento de datos y la gestión de impresión de documentos de cualquier origen. Esto le permite pasar de procesos lentos basados en papel a flujos de datos digitales de alta velocidad que gestionan la entrega de documentos por diversos canales.

El servicio es escalable y permite optimizar la impresión en toda la organización o aplicar la solución a un solo entorno de uso intensivo de documentos en varias ubicaciones. También permite a los trabajadores móviles imprimir de forma centralizada ya que pueden conectarse al sistema desde cualquier lugar.

Video:

Características y ventajas

La gestión centralizada del output le ayuda a controlar costes, mejorar el flujo de trabajo y la seguridad, así como a reducir la huella de carbono.

Su empresa podrá controlar todos los procesos de documentos desde un solo lugar y con la posibilidad de:

  • Agilizar el flujo de trabajo de documentos en toda la empresa
  • Aceptar entradas de cualquier origen o plataforma y entregar documentos en formato impreso, por correo electrónico o en línea
  • Enrutar de forma inteligente trabajos de impresión hacia el dispositivo de salida más económico y adecuado
  • Aplicar medidas para reducir el impacto medioambiental de la impresión
  • Permitir a los trabajadores móviles acceder a un sistema de impresión central
  • Minimizar la merma por obsolescencia mediante la impresión solo bajo demanda
  • Aumentar la productividad redirigiendo trabajos de impresión complejos a la sala de impresión

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