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Programa de Optimización de la Sostenibilidad

Información general

Sostenibilidad se lleva a cabo a través de un proceso de consultoría de cinco pasos que ofrece medidas prácticas para lograr una huella de carbono cero:

1. Análisis 
En primer lugar, recopilamos y analizamos toda la información disponible sobre su infraestructura de impresión de documentos para establecer el punto de partida de sus emisiones de carbono actuales, teniendo en cuenta el consumo de papel y energía, para evaluar el enfoque adecuado para su entorno y sus necesidades futuras.

2. Diseño 
Después, formulamos un plan que identifica claramente las áreas clave de mejora, incorporando sus propios compromisos de gestión, sus ambiciones con respecto a la eficiencia de los procesos, la optimización de los costes y la mejora de la productividad. Entre los pasos prácticos se incluyen nuevos planos para lograr una colocación energéticamente eficiente de los dispositivos y un informe que establece el camino para conseguir indicadores clave de rendimiento sólidos con el fin de realizar un seguimiento y medir resultados tangibles.

3. Implantación 
La siguiente fase es la etapa de implementación del programa acordado, en la que se aborda la instalación y la configuración de dispositivos tales como impresoras multifunción, que incluyen impresión dúplex y modos de ahorro de energía. Se ofrece formación para aumentar la conciencia medioambiental, para enseñar un uso energéticamente eficiente de los dispositivos y para transmitir el impacto que pueden tener cambios sencillos como la impresión a doble cara.

4. Gobierno 
Después, comenzamos a monitorizar los resultados y los comparamos con el punto de partida y los indicadores clave de rendimiento de sostenibilidad establecidos en la fase de diseño. Le proporcionamos informes regulares junto con recomendaciones para mejorar los procesos si observamos una variación negativa y reproducimos los éxitos cuando los departamentos consiguen resultados superiores a los objetivos. También se pueden redefinir los objetivos en caso de que sea necesario calibrar el rendimiento de sostenibilidad de la flota.

5. Neutralización 
Nuestra solución busca reducir el impacto medioambiental de todas las actividades que estén dentro de nuestro control. Sin embargo, incluso en el proceso más sostenible, quedarán emisiones de carbono producidas por el inevitable consumo de papel y energía, y por el mantenimiento de los dispositivos. Utilizando nuestro método de cálculo acreditado por la British Standard Institution, convertimos el impacto restante en cifras concretas y ofrecemos una selección de créditos de carbono para ayudarle a lograr el objetivo de una huella de carbono cero.

Video:

Características y ventajas

El Programa de Optimización de la Sostenibilidad de Ricoh le proporciona un enfoque práctico, estructurado y cuantificable para neutralizar la huella de carbono de su flujo de trabajo de documentos.  


La sostenibilidad como motor de los negocios 
En los últimos años, contar con una política de sostenibilidad pragmática y viable se ha convertido en una parte crucial de la agenda empresarial. El aumento de los costes de la energía y su impacto sobre los resultados es solo uno de los factores. Disponer de una sólida estrategia de sostenibilidad es de crucial importancia para seguir siendo competitivo, ya que sus clientes y socios piden garantías de que hace negocios de manera responsable.

Procesos racionalizados y mayor control financiero 
Más allá de los evidentes beneficios medioambientales, la implementación del Programa de Optimización de la Sostenibilidad ofrece ventajas de productividad y ahorro de costes en toda la organización. El trabajo sostenible incluye la implementación de hardware energéticamente eficiente, de software que reduzca el despilfarro y de modelos de trabajo con conciencia medioambiental. Todo esto afecta directamente a sus resultados y a cómo trabajan las personas dentro de su organización.

Un enfoque probado, demostrado y validado 
El Programa de Optimización de la Sostenibilidad de Ricoh se basa en una amplia experiencia en análisis e implementación. A través de nuestro Programa de Optimización de la Sostenibilidad certificado por la British Standards Institution, hasta la fecha (junio de 2016), hemos completado más de 10 000 auditorías sobre medio ambiente para clientes que van desde pequeñas empresas a multinacionales en toda Europa. Hemos ayudado a nuestros clientes a lograr resultados demostrables, con una reducción media de las emisiones de carbono del 34 % y una reducción del coste total de propiedad del 31 %.

Casos de uso

Caso de uso 1: iniciativa de impresión de TI ecológica en una empresa de telefonía móvil

El reto: Para reducir el impacto medioambiental del entorno de impresión de sus oficinas, esta compañía de telefonía móvil global lanzó una iniciativa de Green IT denominada ‘Less Paper Office’ (Oficina con menos papel) para lograr los siguientes objetivos:

  • Menor huella de carbono
  • Coste total de propiedad inferior
  • Prestación de servicios mejorada
  • Mayor seguridad
  • Servicio de impresión global gestionado


La solución de Ricoh: Ricoh ha desarrollado una infraestructura de impresión ecoeficiente que respalda la estrategia de movilidad y trabajo flexible de la compañía. Incluye el desarrollo de las siguientes medidas:

  • Estudio medioambiental de oficinas ecológicas
  • Gestión global y local de proyectos
  • La tecnología estandarizada más adecuada
  • Soporte de servicio dedicado in situ
  • Informes globales y locales detallados


Los resultados: La racionalización y la estandarización globales han conseguido los siguientes resultados:

  • La proporción de empleados por dispositivo ha aumentado en un 300 % (de una media de 20:1 se ha pasado a una de 60:1)
  • Se ha reducido el consumo de papel en hasta un 75 % en algunas regiones
  • Se ha producido una reducción media del 50 % en los costes anuales de impresión por usuario de las oficinas
  • Se ha ayudado a la compañía a lograr reducciones significativas y sostenibles de casi 3 millones de kilogramos al año en su huella de carbono.


Caso de uso 2: la solución de oficina ecológica de Ricoh ayuda a una compañía industrial líder mundial a reducir sus emisiones de carbono globales

El reto: La infraestructura de impresión y reprografía de la organización había crecido orgánicamente. El funcionamiento de la flota de impresoras independientes estaba resultando caro y permitía poco control sobre su uso. Los volúmenes de impresión estaban creciendo y, con los ineficientes equipos que utilizaba la compañía, las emisiones de carbono eran más altas de lo necesario.

La solución de Ricoh: Ricoh analizó la infraestructura existente, auditando los volúmenes de impresión y registrando parámetros medioambientales como el consumo de energía. Basándonos en nuestras conclusiones, proporcionamos las siguientes medidas:

  • Solución de oficina ecológica de Ricoh
  • 
 Auditoría de impresión medioambiental
  • 
 Impresoras multifunción energéticamente eficientes
  • 
 Entorno de impresión gestionado


Los resultados: Al eliminar las impresoras ineficientes y dirigir la impresión hacia productos multifunción con una eficiencia energética superior, la solución está ayudando a la compañía a reducir sus emisiones de carbono globales y a ahorrar dinero:

  • El gasto en impresión y reprografía se ha reducido en un 18 %
  • El consumo de papel se ha reducido en un 15 %
  • Se ha logrado una reducción significativa y sostenible de su huella de carbono