RICOH Spaces
Conectamos personas, espacios y experiencias
¿Cuáles son las principales ventajas de la solución RICOH Spaces?
- Automática e inteligente: se puede vincular a las herramientas de las que ya dispones para crear una única fuente de datos y automatización.
- Rápida y sencilla: permite que te adaptes sin ningún esfuerzo a la nueva normalidad.
- Simplifica y mejora la colaboración: ajusta formas de trabajar poco eficaces, mejora la colaboración y reduce los costes.
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Reserva de puestos de trabajo
Ricoh Spaces ofrece una asignación, una política y una reserva de mesas de trabajo simples pero potentes, que te proporciona un mayor nivel de control de tu puesto de trabajo con la flexibilidad de poder adaptarlo a medida que cambian las necesidades de tu negocio.
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Gestión de visitas
Reserva sin esfuerzo dondequiera que te encuentres con la vista de programación web completa, el plano de planta interactivo, la aplicación móvil y las opciones del panel de salas.
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Señalización
Haz que tu espacio de trabajo cobre vida gracias a planos de planta digitales interactivos que permiten reservar y gestionar sin problemas puestos de trabajo, salas y espacios gracias a un nivel de visualización elevado.
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Solicitudes de servicio
Solicitudes de servicio flexibles para optimizar tus procesos comerciales. Crea y administra solicitudes de servicio, decide qué información deseas recopilar y qué opciones están disponibles cuando se solicitan.
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Vuelta al trabajo
Planifica con antelación la capacidad y la asistencia del personal a la oficina, aprueba los accesos y rastrea la ubicación de las personas. Entre las principales características se incluyen: la habilitación o deshabilitación de las mesas de trabajo para su reserva y la obtención de datos relativos a la trazabilidad y el estado de salud de los empleados. -
Internet de las cosas (IoT)
Añade la última tecnología de sensores de IoT a tu empresa para obtener datos detallados y en tiempo real sobre tus espacios. -
Señalización digital
Envía a tus pantallas digitales mensajes significativos y comunicaciones internas desde tus espacios inteligentes. Entre las características principales, se incluyen: la gestión de la red de pantallas desde cualquier lugar y la visualización segura de cuadros de mando con datos en tiempo real, como Power BI. -
Gestión de visitantes
Causa una excelente primera impresión, aumenta la seguridad y mejora la productividad de tus empleados gracias a la gestión de visitantes de Ricoh Spaces.
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Monitoriza el uso de tus espacios
La información sobre los puestos de trabajo facilitada por RICOH Spaces permite a las empresas comprender cómo se están utilizando sus puestos de trabajo, corregir comportamientos inadecuados, mejorar la colaboración e incluso reducir costes.
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Aplicación móvil
Gracias a la aplicación móvil de RICOH Spaces, podrás disponer con facilidad de los puestos de trabajo, dotar a los empleados de las herramientas necesarias para reservar salas y escritorios, así como para crear solicitudes de servicio sobre la marcha y mucho más.
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Paneles de reserva de salas
Utilizando la clara visión de la disponibilidad que ofrecen los paneles de salas de RICOH Spaces, podrás reservarlas de forma rápida y eficiente cuando más lo necesites.