Los procesos manuales y esenciales para la empresa pueden provocar la frustración de los empleados, la insatisfacción de los clientes y el incumplimiento de las normativas. En una plantilla muy amplia, la gestión de documentos y de flujos de trabajo requiere asimismo tiempo y recursos. 

Nuestras aplicaciones de gestión de flujos de trabajo permiten automatizar procesos y contribuyen a que tu personal trabaje de una forma más rápida, inteligente y rentable, además de reducir los errores humanos y aumentar la transparencia. 

Software de gestión de documentos 
Ofrecemos una gama de soluciones, además de servicios de consultoría, diseñados para ayudar a aumentar la eficacia de los negocios.

1. Agiliza los procesos empresariales
2. Aumenta la productividad de los empleados
3. Mejora la elaboración de informes, el cumplimiento y el control
4. Impulsa la eficiencia empresarial

Almacenar documentos como, por ejemplo, facturas, contratos, acuerdos y pedidos en el mundo analógico requiere espacio, tiempo y paciencia. A menudo, estos documentos están sujetos a normas legales y de cumplimiento que son difíciles de cumplir fuera de línea. La recuperación es difícil y tus documentos corren el riesgo de dañarse, perderse o filtrarse.

Servicios de software y archivado a medida
Nuestras soluciones de archivado inteligente digital protegen a tu empresa de los riesgos derivados del almacenamiento de documentos en papel. Aprovechando nuestra experiencia y las soluciones de nuestros socios líderes en el mercado, ofrecemos servicios de software y archivado a medida compatibles con tu hardware preferido.

• Creación de un almacenamiento seguro y conforme a la normativa
• Facilitación de la búsqueda y la recuperación de documentos
• Reducción del espacio de almacenamiento y de los gastos de capital correspondientes
• Impulso de la oficina sin papel y de la transformación digital
• Confianza en la copia de seguridad y recuperación de datos en caso de catástrofe

La distribución manual del correo es un proceso recurrente que requiere mucho tiempo. Los procesos basados en papel no son eficientes, debido a la distribución de las sacas de correo, mientras que la introducción de los datos del correo entrante en los sistemas empresariales conlleva unos costes de mano de obra elevados y da lugar a problemas de notificación, seguimiento y seguridad. 

Consigue un flujo de trabajo de correo eficiente y trazable 
Gracias a nuestras soluciones digitales para la oficina de clasificación de la correspondencia, podemos ayudarte a reducir los costes operativos y a realizar entregas más rápidas, precisas y fiables. El correo se escanea en el punto de llegada y se distribuye digitalmente entre los destinatarios, de manera que el flujo de trabajo de correo es seguro, rastreable y totalmente auditable.

• Reduce la mano de obra de la oficina de clasificación de la correspondencia en comparación con una oficina tradicional
• Aumenta la velocidad de entrega del correo y de los procesos empresariales
• Minimiza los riesgos ocasionados por problemas de recursos o capacidad
• Reduce los costes de reenvío de correo
• Mejora los procesos de cumplimiento del RGPD

El procesamiento de documentos físicos resulta ineficaz para muchas empresas. La falta de visibilidad y acceso a la información genera cuellos de botella en toda la organización. Encontrar la información adecuada en el momento oportuno aumenta la productividad de los empleados y la eficiencia de la empresa.  

Información centralizada y controlada
Gracias a nuestras soluciones de gestión de contenidos corporativos, puedes ofrecer a tus equipos la capacidad de capturar, gestionar, almacenar y recuperar información rápidamente con una ubicación centralizada para todos los contenidos de la empresa.

• Incremento de la productividad
• Reducción de los costes
• Mejora de la seguridad y del cumplimiento
• Integración sencilla con otros flujos de trabajo y aplicaciones
• Mejora de la transparencia para que los empleados puedan acceder a los datos de forma inmediata
• Aumento de la experiencia del cliente y la satisfacción 

Automatiza procesos con nuestra solución líder del mercado
Nuestra solución líder del mercado automatiza los procesos y los flujos de trabajo empresariales mediante la gestión y el intercambio electrónicos de documentos, independientemente del formato o el origen. Ya sea in situ o en la nube, los documentos están disponibles, cuando y donde se necesitan, y solo hay que realizar una búsqueda para localizar rápidamente la información relacionada.

En una empresa típica, la existencia de varios silos de documentos con diferentes flujos de trabajo genera innumerables problemas de producción y un consumo importante de recursos informáticos. Todo ello da lugar a unos procesos empresariales que no son eficientes y resultan poco rentables.

Con una única plataforma empresarial para gestionar todos los tipos de documentos y requisitos de impresión, puedes simplificar y mejorar la producción. Proporcionamos un flujo de trabajo unificado con capacidad para gestionar cualquier flujo de datos de cualquier sistema en todos los formatos y ofrecerle la posibilidad de convertirlo al formato adecuado para el dispositivo de salida adecuado, ya sea impreso o digital. 

Desarrolla una estrategia inteligente de mejora de procesos 
Con nuestras soluciones de gestión del rendimiento empresarial, puedes obtener una visión integral de dónde debes mejorar los flujos de trabajo de impresión y documentos, lo que te ayudará a desarrollar una estrategia de ahorro de costes y de mejora de los procesos en toda la empresa. 

• Optimización de la gestión de impresoras y dispositivos
• Extracción de los datos de los sistemas empresariales
• Reducción de los errores de impresión y los residuos
• Aumento de la automatización de procesos
• Salida hacia dispositivos móviles
• Incremento de la capacidad de impresión en horas punta
• Superación de los retos de capacidad del sistema 
• Mejora de la comunicación con el cliente
• Reducción de tu huella de carbono

Nuestras soluciones, respaldadas por la tecnología estándar líder del sector, se integran con los flujos de trabajo de oficina existentes, como por ejemplo Streamline NX, lo que te permite gestionar la impresión de producción o de salida crítica para la empresa en una única solución de gestión de salida. 

En la era de la digitalización, dejar que los empleados realicen tareas manuales repetitivas puede ser una forma ineficiente de administrar los recursos y optimizar el tiempo del que disponen. La mano de obra humana y los costes derivados de errores son elevados, pero se pueden controlar utilizando la automatización robótica de procesos (RPA).

Aumenta los beneficios de tu negocio 
La RPA permite crear, implementar y gestionar robots informáticos que imitan la interacción humana con sistemas y programas informáticos. Los robots llevan a cabo estas acciones de una forma más rápida y coherente, de modo que tu organización será más ágil, productiva y rentable. 

• Libera a tus empleados para que se centren en tareas de más valor
• Aumenta la satisfacción de los empleados
• Crea procesos más rápidos, precisos y resilientes
• Amplía las aplicaciones para satisfacer la demanda