Mejora tu experiencia en el puesto de trabajo con la disposición perfecta de la sala de reuniones
El entorno de oficinas está cambiando. Lejos quedan los días en los que se contaba únicamente con amplios espacios diáfanos. Los puestos de trabajo actuales requieren una cuidada combinación: áreas de colaboración más pequeñas y especializadas, junto con salas de reuniones bien diseñadas para sesiones creativas de lluvia de ideas, reuniones híbridas y encuentros informales. Esta transición hacia el diseño estratégico de las salas de reuniones desempeña un papel crucial para el fomento de la colaboración, la creatividad y la productividad. A medida que adquirimos experiencia en el trabajo híbrido, vamos conociendo qué tareas son más adecuadas para el teletrabajo y cuáles se benefician de la interacción personal.
El diseño de espacios de oficinas compatibles con el trabajo (híbrido) y que aporten valor a los empleados se ha convertido en un reto fundamental. En este artículo, presentaremos nuestro nuevo configurador de salas de reuniones. Una herramienta que te ayudará a materializar una instalación bien pensada para todos tus espacios de reunión.
¿Qué tipos de salas de reuniones hay?
Echa un vistazo a los distintos tipos de salas de reuniones que puedes seleccionar en la herramienta de configuración. Hay varios formatos, cada uno diseñado para distintos tipos de tareas.
Sala Focus
- Capacidad: hasta 3 personas
- Idónea para: conversaciones individuales, lluvia de ideas
- Características: tecnología de vanguardia, uso eficiente de espacios pequeños
Sala Huddle
- Capacidad: hasta 6 personas
- Idónea para: encuentros creativos y operativos
- Características: videoconferencia, intercambio inalámbrico, todas las capacidades de un espacio más grande
Sala Executive
- Capacidad: hasta 8 personas
- Idónea para: colaboración híbrida excepcional
- Características: tecnología premium, calidad superior de audio y vídeo
Sala Executive+
- Capacidad: hasta 12 personas
- Idónea para: calidad óptima de vídeo y sonido
- Características: micrófonos adicionales, máxima calidad de audio para los participantes remotos
Sala de Comité
- Capacidad: hasta 16 personas
- Idónea para: reuniones más grandes, sesiones interactivas
- Características: vídeo de alta resolución, audio versátil, funciones potenciadas por IA
¿Qué es importante en la disposición de la sala de reuniones?
- Experiencia del usuario: perfecta para conversaciones individuales sobre proyectos o lluvias de ideas espontáneas, la sala Focus permite un uso eficiente de espacios pequeños para hasta 3 personas. La tecnología de vanguardia mejora tus reuniones y convierte áreas que estaban infrautilizadas en entornos dinámicos de colaboración híbrida.
- Integración de la tecnología: equipa la sala con soluciones de videoconferencia, pantallas interactivas y sistemas de audio de alta calidad. Estas características garantizan la integración perfecta con tu sistema favorito, como MS Teams o Zoom.
- Mantenimiento y asistencia técnica: el mantenimiento, la supervisión y la asistencia periódica son cruciales. Debes asegurarte de que tus salas de reuniones estén en perfectas condiciones y de que tus empleados tengan dónde acudir si algo no funciona.
José Luis Gion
Director de Workplace en Ricoh España
