¿Qué tienen en común las naves espaciales, los submarinos y los edificios de oficinas? Aunque puede parecer un trío poco probable, estos entornos tienen un denominador común: el uso de tecnología avanzada de sensores para mejorar las experiencias en el puesto de trabajo.
Ya sea el sistema de descanso en «literas calientes» o los paneles solares abatibles, tanto las naves espaciales como los submarinos están diseñados para aprovechar al máximo los espacios pequeños. Aunque es posible que estas técnicas de ahorro de espacio no se puedan trasladar directamente a unas oficinas, tiene gran valor el conocimiento obtenido sobre cómo la tecnología de sensores puede mejorar las experiencias en el puesto de trabajo; un enfoque que interesa cada vez más a los responsables de las instalaciones, como se indica en un informe reciente de Verdantix.
En particular, el informe revela que la sostenibilidad y el bienestar del ocupante son las tendencias más significativas a la hora de plantear estrategias inmobiliarias corporativas. Aunque tradicionalmente la digitalización ha sido lenta, el informe también indica que los responsables inmobiliarios ven ahora la tecnología como algo fundamental para mejorar las experiencias en el puesto de trabajo.
La tecnología avanzada de sensores que supervisa tanto la ocupación como las condiciones medioambientales proporciona una solución clara para los responsables de las instalaciones que buscan aprovechar un valor adicional cuando se trata de la optimización de oficinas y progreso sostenible. ¿Qué podemos aprender entonces del uso de la tecnología de sensores en submarinos y naves espaciales?
Espacios ágiles para una plantilla diversa
El uso de sensores se amplía por encima de la propia optimización del espacio; también permite la ejecución de actividades y la toma de decisiones basada en datos. Por ejemplo, del mismo modo que en los submarinos se requieren datos de profundidad, dirección y temperatura del agua para lograr un posicionamiento óptimo, en las oficinas se pueden recopilar datos medioambientales para supervisar aspectos como la temperatura, la humedad y la iluminación para lograr las condiciones óptimas para los empleados de la oficina.
A través de nuestra asociación con Tether, los clientes pueden desplegar estos sensores medioambientales y, con los datos obtenidos, los responsables de las instalaciones pueden adaptar como corresponda los espacios de la oficina, sugerir qué salas serían más indicadas para determinadas actividades y adaptar otras según las necesidades del empleado. Por ejemplo, una sala con sombra en una tarde luminosa para poder visualizar una importante presentación en pantalla para el cliente o una sala más fresca para una concurrida reunión de toda la plantilla.
Muchos de nuestros clientes, por ejemplo, utilizan los datos de los sensores medioambientales para crear zonas «activas» que indiquen áreas más frescas o cálidas de la oficina, para que los empleados elijan la ubicación que mejor se adapte a sus preferencias. En definitiva, esto permite crear espacios ágiles que respondan realmente a las necesidades de los empleados, en tiempo real, y ayuda a elevar la experiencia en el puesto de trabajo.
Aire más limpio y mejora de la concentración
Los directores de oficinas tienen la responsabilidad de realizar los ajustes necesarios para mejorar y proteger la salud y la seguridad de los empleados: igual que el comandante de una nave espacial es responsable de la seguridad de la tripulación.
Es evidente que la supervisión de los niveles de oxígeno es algo crítico para la tripulación espacial, pero los estudios demuestran que la calidad del aire también es muy importante en los espacios de oficinas. Por ejemplo, un nivel elevado de dióxido de carbono puede perjudicar la concentración y la productividad. Los sensores medioambientales inteligentes pueden detectar estos cambios en tiempo real y permitir a los responsables de las instalaciones ajustar los sistemas de ventilación y mantener una calidad del aire óptima.
Un nivel más alto de dióxido de carbono también significa que se está compartiendo el aire entre más personas, que es algo que en sí mismo hace aumentar la dispersión de virus transportados por el aire como el de la gripe o el de la COVID-19. Al supervisar continuamente la calidad del aire, estos sensores permiten ajustes en tiempo real de la ventilación y los sistemas de limpieza del aire, reduciendo de forma eficaz la propagación de infecciones y garantizando un espacio de trabajo más saludable para todos.
Innovación para el cambio
Aunque las naves espaciales y los submarinos funcionan en entornos muy diferentes a los de un edificio de oficinas, los principios de optimización del espacio, la sostenibilidad, el bienestar y la toma decisiones basada en datos son de aplicación universal.
Al incorporar estas lecciones e integrar la tecnología avanzada de sensores, los responsables de las instalaciones pueden explorar mejores experiencias en el puesto de trabajo y crear espacios que sean eficientes y también satisfagan las necesidades de los empleados.
Uso eficiente del espacio
Tanto en las naves espaciales como en los submarinos, cada centímetro está diseñado y planificado de forma meticulosa para maximizar el espacio. En cambio, el espacio de trabajo de oficina promedio solo se utiliza al 35-50% de su potencial. Al implementar sensores de ocupación avanzados, los responsables de las instalaciones pueden tomar decisiones contrastadas sobre cómo utilizar mejor el espacio de oficinas.
Cuando se vinculan a una plataforma de la experiencia en el puesto de trabajo, como RICOH Spaces, los datos de los sensores de ocupación se traducen en información en tiempo real sobre la utilización del espacio en el lugar de trabajo. Gracias a nuestra nueva colaboración con PointGrab, nuestros sensores de ocupación supervisan una amplia gama de actividades, como el número de personas que están trabajando, la apertura de un ordenador portátil o incluso si se dejan los abrigos en el respaldo de las sillas, para poder ofrecer una imagen completa de la utilización del espacio.
Los responsables de las instalaciones pueden utilizar esta información para identificar áreas infrautilizadas y adaptar el espacio en consecuencia. Por ejemplo, Evelyn Partners, un proveedor líder en servicios profesionales y gestión de patrimonios, equipó su oficina con más de 130 sensores IoT que transmitían el tráfico real y las tendencias de uso a RICOH Spaces. Mediante el uso de la plataforma, Evelyn Partners transformó la disposición y provisión de servicios de la oficina para satisfacer plenamente las necesidades de sus empleados.
Nathan Thomas
Responsable de producto, RDx
