Como los sistemas tradicionales de reserva, una aplicación de experiencia de los empleados les permite reservar mesas o salas de reuniones mediante una sola aplicación, ya sea móvil o de escritorio. Sin embargo, con frecuencia también permite a los usuarios reservar otros espacios, como plazas de aparcamiento o taquillas, lo que facilita a los usuarios organizar todo su proceso. Con las integraciones adecuadas, los usuarios también pueden acceder a servicios y opciones adicionales, como el catering, por ejemplo.

Las soluciones para la experiencia en el puesto de trabajo también permiten a los usuarios planificar su jornada laboral de manera eficaz. Al integrarse con sensores y otros módulos y tecnología, como planos de planta interactivos, la señalización o paneles interactivos, permiten a los usuarios ver la disponibilidad en tiempo real de las salas, cuándo están presentes los compañeros en la oficina y dónde se encuentran o simplemente localizar una zona. Esto ayuda a los empleados y a las visitas a navegar por la oficina fácilmente y a planificar su jornada laboral con eficacia. 

La plataforma de experiencia en el puesto de trabajo recopila de forma ininterrumpida datos granulares sobre el uso del espacio y las tendencias de los empleados. Esto proporciona herramientas a la organización para tomar decisiones basadas en los datos, como la implementación de estrategias de optimización de los espacios basadas en el comportamiento de los usuarios o la reestructuración de los inmuebles para ahorrar costes, por ejemplo.

Al integrarse con sensores del Internet de las cosas (IoT), una plataforma de experiencia en el puesto de trabajo también puede recopilar datos en tiempo real sobre la calidad del aire, la comodidad y los niveles de ocupación. De esta forma, las organizaciones pueden realizar un seguimiento del consumo energético y de la huella de carbono. Pueden adoptar medidas para crear un puesto de trabajo más sostenible y cómodo.

Este tipo de solución para el puesto de trabajo a menudo puede conectarse con herramientas de colaboración populares, sensores, tecnología adicional de hardware y software en el puesto de trabajo, etc., e incluso en ocasiones otros sistemas, como software de RR. HH, que ofrece una visión de 360º y la gestión de la experiencia en el puesto de trabajo. Estas integraciones permiten a las organizaciones reforzar la estrategia en el puesto de trabajo tanto para los empleados como para la empresa.

Permitir una colaboración, una comodidad y una planificación del trabajo mejores, lo que se traduce en una experiencia y un bienestar mejorados de los empleados y en un aumento de las tasas de retención de estos últimos.

Alcanzar los objetivos empresariales de la organización, incluidas la creación y la optimización de los espacios de trabajo para mejorar la productividad y el compromiso de los empleados, así como la racionalización de la oficina en pro del ahorro de costes.

Realizar un seguimiento y medir el consumo energético. Tomar decisiones para contribuir a lograr los objetivos de gobernanza y sostenibilidad medioambiental.