"Printing as a Service": Integrar la sostenibilidad en la impresión en el lugar de trabajo
¿Mantener el ritmo de la evolución de los objetivos en el lugar de trabajo te parece a veces una misión imposible? Por ejemplo, ¿cómo satisfaces la creciente demanda de los empleados de tecnologías digitales de vanguardia y accesibles, al tiempo que abordas las presiones normativas para reducir tu huella de carbono?
Es un equilibrio difícil, y cada vez será más difícil. Las nuevas normativas, como la Directiva de la Unión Europea sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), exigen una mayor transparencia sobre el uso de recursos y la contaminación.
Además los clientes, cada vez más concienciados con el medio ambiente, ven ahora a los proveedores a través de la lente de la sostenibilidad. De repente, replantearte tu estrategia tecnológica para dar prioridad al rendimiento medioambiental y reducir los residuos no es sólo una cuestión de cumplimiento, sino también un imperativo empresarial.
Por qué las soluciones integrales de impresión están ganando popularidad en este contexto
A medida que evolucionan las exigencias del lugar de trabajo, las organizaciones buscan cada vez más soluciones completas y fáciles de gestionar que ofrezcan sencillez, previsibilidad y valor integrado. En el espacio de Impresión, esto tiene ha llevado a un creciente interés por ofertas integrales de impresión como 'Printing as a Service' (PraaS).
PraaS ofrece un enfoque integral - Combinando dispositivos, consumibles, servicios, mantenimiento y asistencia bajo un único contrato predecible. Pero no se trata sólo de comodidad y control de costes. Estas soluciones completas también ayudan a las organizaciones a avanzar en sus objetivos de sostenibilidad, gracias a dispositivos energéticamente eficientes, seguimiento del uso, consumibles ecológicos y programas de reciclaje integrados desde el principio.
Los Servicios de impresión gestionados se están convirtiendo en la opción más inteligente para las empresas modernas, ya que ofrecen una forma racionalizada de gestionar la impresión al tiempo que apoyan las tendencias clave en el lugar de trabajo, desde la previsibilidad de los costes hasta la responsabilidad medioambiental.
Aquí tienes cinco formas de integrar la sostenibilidad en la infraestructura de impresión de tu lugar de trabajo:
1. Utiliza aparatos multifuncionales de bajo consumo
Las modernas impresoras multifunción (MFP) incluidas en las soluciones integrales de impresión PraaS están diseñadas pensando en la eficiencia energética. Los modos de reposo, los valores TEC bajos y las certificaciones como ENERGY STAR ayudan a reducir el consumo de energía en toda la flota.
Como los equipos multifunción consolidan varias funciones -Impresión, Escaneo, Copia- en un solo dispositivo, reducen naturalmente el consumo de energía en comparación con el funcionamiento de unidades separadas.
2. Fomenta mejores hábitos con el seguimiento integrado y los flujos de trabajo en la nube
La sostenibilidad no es sólo cuestión de hardware, sino también de cómo se utiliza. Nuestras soluciones PraaS ofrecen informes de uso y análisis inteligentes, para que las empresas puedan controlar el consumo, reducir los residuos y promover un comportamiento más responsable entre los empleados.
Nuestras soluciones integrales de impresión también admiten funciones integradas de Escaneo e Impresión en la nube, lo que reduce la dependencia de los servidores locales y permite flujos de trabajo más eficientes y sin papel. Esto ayuda a los empleados a seguir siendo productivos a la vez que se alinean con los objetivos medioambientales más amplios de tu organización.
3. Reduce los residuos con una fabricación y un envasado respetuosos con el medio ambiente
Ofrecemos dispositivos fabricados con materiales reciclados y entregados en envases sostenibles. Esto reduce el impacto medioambiental de los productos desde el principio y apoya un enfoque más circular de la adquisición de tecnología.
También podríamos ofrecer dispositivos de fabricación circular: un enfoque que se ajusta a los principios de la economía circular y puede reducir aún más los residuos sin sacrificar el rendimiento.
4. Compensar las emisiones mediante la compensación de la huella de carbono
Para las empresas que quieren ir un paso más allá, ofrecemos el Servicio de Compensación de la Huella de Carbono. A diferencia de las funciones tecnológicas que ayudan a minimizar las emisiones de carbono, este servicio te permite eliminar realmente carbono de la atmósfera, ayudándote a conseguir el cero neto en tus operaciones de Impresión.
Suele incluir una evaluación de la huella de carbono de todo el ciclo de vida -desde la fabricación y el transporte hasta el uso y la eliminación-, junto con el acceso a planes verificados de compensación de carbono, como proyectos de reforestación o de energías renovables.
5. Elige un socio con credenciales de sostenibilidad demostradas
También hay criterios objetivos que puedes utilizar para evaluar si un proveedor de PraaS está realmente comprometido con la sostenibilidad. Una breve lista de control incluiría
- ¿Están sus servicios medioambientales en consonancia con las normas y mejores prácticas internacionales, como los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y los Principios de Oxford de cero emisiones netas?
- ¿Tienen un historial probado de éxito ayudando a otras pequeñas y medianas empresas a implantar prácticas de impresión respetuosas con el medio ambiente?
- ¿Trabajan con una red de socios acreditados y líderes en sostenibilidad para apoyar sus iniciativas de compensación de carbono?
- ¿Cómo las clasifican analistas independientes como IDC en cuanto a la sostenibilidad de su estrategia corporativa, sus productos y su modelo de negocio?
Un socio fuerte tendrá la infraestructura, las herramientas y las asociaciones necesarias para ayudarte a cumplir tus objetivos de sostenibilidad, sin añadir carga administrativa a tu equipo.
En Ricoh, hemos ayudado a organizaciones de todos los tamaños a mejorar la sostenibilidad de sus entornos de impresión, combinando la innovación en el diseño de dispositivos con la prestación de servicios integrales. Nuestra oferta de "Printing as a Service" reúne tecnología inteligente, asistencia sólida y funciones de sostenibilidad integradas que te ayudan a reducir el impacto sin dejar de ser productivo.
Alastair Mackay
Portfolio Lead for Print Services & Solutions, Ricoh Europe