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Caso de éxito

Reservar y gestionar espacios de trabajo con una simple app

Cuando Visma | Raet decidió reformar la oficina, la organización buscó en primer lugar una solución para la reserva online de salas.

La empresa de software de Recursos Humanos (RRHH) y nóminas Visma | Raet ayuda a que las empresas organicen mejor y con más eficiencia sus procesos de RRHH con servicios y software inteligentes para digitalización y automatización. Cuando llegó la pandemia, debían optimizar sus espacios para asegurar la seguridad y salud de los empleados, y optaron por Ricoh Spaces. 



De repente nos encontramos con el desafío de facilitar a la larga un regreso seguro a la oficina conforme a las directrices actuales. Poco a poco también quedó claro que íbamos a seguir trabajando bajo un modelo híbrido. En ese caso, ¿cómo logras saber quién va a ir a la oficina y en qué momento, de forma que haya suficientes puestos para todos y que los compañeros puedan saber rápidamente quién está y quién no? Buscamos una solución con la que los empleados pudieran reservar su puesto de trabajo (flexible) basándose en la capacidad disponible. Y con la que nosotros, como organización, mantuviéramos el control del nivel de ocupación.

El director de finanzas e TI, Tom van Dael



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