Las multifuncionales Ricoh incorporan la digitalización certificada de gastos con la app Ricoh Expense Manager
- Ricoh Expense Manager permite que los recibos escaneados sean válidos para la AEAT
- La app mejora la productividad del puesto de trabajo digital
Como proveedor preferente de Captio, las multifuncionales Ricoh son las primeras en incorporar la digitalización certificada de gastos, lo que implica una mejora de la productividad del puesto de trabajo.
Con Ricoh Expense Manager, los equipos Ricoh pueden escanear y capturar de manera certificada la información de los recibos de gastos sin necesidad de introducirlos manualmente en el sistema.
Además, la nueva app desarrollada para las multifuncionales Ricoh permite escanear múltiples recibos en un solo proceso, los recorta y los envía automáticamente a la plataforma online. Asimismo, desde las multifuncionales Ricoh se pueden clasificar los gastos según categorías, imputar gastos en nombre de varios usuarios o introducir recibos de kilometraje, entre otros. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en la gestión de los gastos de viajes corporativos.
La app para las multifuncionales Ricoh permite también la autenticación por usuario o la delegación del proceso. Es decir, asigna los gastos a un usuario concreto y permite que otro usuario pueda realizar el proceso de digitalización.
De esta manera, Ricoh amplía las posibilidades de la versión para smartphone de la aplicación Ricoh Expense Manager, al permitir ahora enviar los gastos de viaje corporativos también desde sus multifuncionales.
| Acerca de Ricoh |
Ricoh es una compañía global de tecnología que acompaña a las empresas en su digitalización para optimizar el rendimiento empresarial. Un integrador líder de servicios digitales y soluciones de impresión y captura de imagen diseñadas para impulsar la transformación digital de los lugares y espacios de trabajo. Centra su actividad en tres grandes líneas de negocio: Cloud & Cyber, unidad que reúne el conocimiento y experiencia de IPM tras su adquisición en 2019 y aglutina su oferta en áreas de datacenter, cloud y ciberseguridad; Digital Workplace, área que incluye su negocio de impresión y soluciones para el puesto de trabajo; y Process Automation, que engloba gestión documental, modernización de aplicaciones y experiencia digital.
Con sede en Tokio, Ricoh opera a nivel mundial y llega a clientes de más de 190 países y regiones, respaldada por los conocimientos, las tecnologías y las capacidades organizativas adquiridas a lo largo de sus 85 años de historia. En el año fiscal que finalizó en marzo de 2025, el Grupo Ricoh registró unas ventas mundiales de 2.527 billones de yenes (aproximadamente 16.8 billones de dólares). De estos, 385 millones de euros proceden de su facturación en Iberia, donde la compañía cuenta desde hace más de tres décadas con sedes centrales en Sant Cugat del Vallés (Barcelona), Madrid y Vila Nova de Gaia (Oporto), y la componen 17 delegaciones, 2.200 profesionales, 100 distribuidores, 15.000 clientes.
La misión y la visión de Ricoh es empoderar a las personas para que encuentren la satisfacción a través del trabajo, comprendiendo y transformando la forma en que trabajan, de modo que podamos liberar su potencial y creatividad para hacer realidad un futuro sostenible.
Para más información, visita www.ricoh.es