Ricoh Smart Application Site

Ricoh Expense Manager

La primera app de administración de gastos de viaje en incorporar la digitalización certificada de gastos.

Ricoh utiliza la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje, lo que permite la eliminación del papel con todas las garantías legales. Además, su sistema de lectura automática (OCR) suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.

La solución Ricoh Expense Manager permite el flujo de trabajo completo de digitalización certificada de varios tiques de una vez, directamente desde el smartphone o impresora multifuncional, permitiendo la conversión a formato electrónico del documento papel y garantizando la integridad del mismo.

• Conoce más

Smart Device Connector

Envía sin complicaciones documentos a imprimir, recibe y comparte documentos escaneados o envía faxes

La aplicación gratuita de Ricoh, Smart Device Connector, ofrece una manera fácil y rápida de enviar documentos para imprimir y obtener imágenes escaneadas a través de tu dispositivo inteligente Apple o Android compatible con NFC.

Una simple conexión directa WiFi o NFC bastará para tendrás acceso a una amplia gama de acciones desde tu dispositivo inteligente, como enviar documentos para imprimir, escanear copias de documentos directamente a su dispositivo móvil o bandeja de entrada y enviar faxes a través de la MFP.

• Descarga

Seguridad y Salud

Garantiza el acceso a la información y asegura el bienestar de tus empleados

La información de Seguridad y Salud al alcance de todos los empleados de tu empresa a través de una app en el equipo multifuncional. Un acceso ágil a toda la información actualizada para cualquier situación de emergencia o la documentación de prevención de riesgos laborales asociada a todos los puestos de trabajo de la empresa. 

App Encuestas

Conoce la satisfacción de tus clientes así como la opinión de los empleados de tu organización

Dicen que el éxito se encuentra en la toma de decisiones acertadas. Traslada una imagen digital de tu empresa a clientes y empleados a la vez que realizas encuestas que te ayuden en la toma de decisiones. Preguntas abiertas, cerradas y de satisfacción desde cualquier ubicación o delegación de la empresa, con la opción de adjuntar comentarios y ver los resultados. Planifica acciones gracias al feedback recibido, y todo desde tu impresora multifuncional.

Registro de visitas

Evita esperas innecesarias en los visitantes de tu empresa

Agiliza el proceso de registro de visitas mediante los dispositivos de impresión Ricoh. Facilita el registro de manera autónoma entre los visitantes de tu empresa, un servicio desatentido de entrada y salida de visitas, que mejora la experiencia del visitante y empleado, permitiendo que el personal de recepción se dedique a otras tareas. Además da a conocer las normas de seguridad de tu empresa y cumpliendo con la norma ISO 27001 y garantiza el cumplimiento de LOPD y GDPR.

Valija Digital

Compartir documentación con la máxima seguridad y la mayor brevedad posible

Gracias a la App de Valija Digital de Ricoh podrás eliminar el sobre de valija tradicional, escaneando la documentación con un certificado digital desde el equipo Ricoh y con confirmación de entrega, garantizando la inmutabilidad del documento. 

Ricoh @Factura

Tu solución para la digitalización certificada de facturas

Con la nueva app Ricoh @Factura podrás optimizar el proceso de digitalización de facturas desde tu equipo multifuncional Ricoh y olvidarte del papel gracias a la validez legal del archivo resultante. Esta solución está certificada por la AEAT y las diputaciones forales de País Vasco y Navarra. Escanea tus lotes de facturas, clasifica, consulta, imprime y envíalas de manera sencilla.

Solicitud de papel

Tan sencillo que ya no tienes porque quedarte sin papel

Mejora la experiencia de tus empleados permitiendo la solicitud de papel en tan solo 3 pasos. Tramita de forma ágil, fácil y segura los pedidos de papel de tu empresa, con entrega al siguiente día laborable, unificando en un solo proveedor tus compras de equipos, papel y consumibles

@Copy

App de accesibilidad

Nuestro compromiso con los espacios de trabajo digitales inclusivos nos ha motivado a desarrollar una aplicación de accesibilidad que facilita el uso de impresoras multifuncionales a personas con diversidad funcional. Esta app permite a personas con deficiencias visuales utilizar los equipos de impresión a través de tecnología Talkback y pantallas con un diseño y un formato sencillo y homogéneo, con botones y fuentes de mayor tamaño, colores invertidos y niveles de contraste optimizados. Una app galardonada por su diseño en los Good Design Awards 2017.

Esta aplicación debe ser instalada por un técnico. Contacta con tu representante de Ricoh para obtener más información.

Auxiliar escaneo a carpeta

Una manera fácil y sencilla de organizar tus documentos escaneados

Scan to Folder Helper facilita a los usuarios la configuración de carpetas para escanear documentos y almacenarlos directamente en una ubicación concreta. Unos sencillos pasos en la pantalla de la aplicación proporcionan una guía para configurar una carpeta de destino para los documentos escaneados. Cada usuario puede asignar una carpeta de almacenamiento única para su cuenta individual, y tener así un acceso rápido a sus documentos posteriormente.

• Descarga

ID Card Scan & Copy

Escanea ambas caras de una tarjeta ID en una página

Realiza una copia en papel de una tarjeta ID de manera rápida y sencilla. Podrás escanear ambas caras de una tarjeta ID y almacenarlas como una sola página. Los datos escaneados se pueden enviar a una carpeta o dirección de email específica o bien imprimirse.

Simplifica el proceso, ahorra tiempo y apuesta por la comodidad.

• Descarga

Ayudante de conferencias

Crea copias de folletos para eventos y reuniones

La app 'Ayudante de conferencias' de Ricoh simplifica y agiliza el proceso de creación de materiales de soporte para conferencias y eventos. Sigue las instrucciones en pantalla y utiliza las funciones de copia avanzadas para asegurar que los documentos importantes tienen el tamaño correcto, formato y orientación para el uso previsto.

Al usar el Smart Operation Panel para simplificar y agilizar este proceso, los usuarios ahorran tiempo en la preparación de un evento y aseguran que las presentaciones están reforzadas por materiales de apoyo impactantes.

• Descarga