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Ricoh Process Director

Ricoh ProcessDirector™ es un sistema de gestión de procesos de impresión configurable y ampliable que permite empezar con un sistema básico y ampliarlo cuando sea necesario, y que puede ayudarle a controlar y gestionar sus procesos de impresión de transacciones. Gracias a sus prestaciones básicas y a las funciones complementarias adicionales, el software Ricoh ProcessDirector le ofrece un control flexible de sus procesos de producción de impresión y correo mediante flujos de datos Advanced Function Presentation™ (AFP™) o Adobe™ PDF.

Ricoh ProcessDirector permite optimizar las operaciones, mejorar la integridad de los procesos, aumentar la productividad del operador, minimizar los errores y ayudar a reducir los costes. Es también el software troncal de las soluciones InfoPrint Automated Document Factory: Mailroom Integrity, Postal Optimization y Output Management.

Características principales

  • Automatiza la gestión de la impresión mediante funciones ampliables de control de los flujos de trabajo
  • Ofrece la función opcional PDF Mailroom Integrity, que permite controlar los documentos de los trabajos en PDF y automatizar completamente la reimpresión en bucle cerrado de los archivos PDF sin transformaciones
  • Ofrece la opción InfoPrint Ink Suite para la InfoPrint 5000, que puede proporcionar un rápido retorno de la inversión, gracias al ajuste de los archivos para la impresión en color, la automatización de las estimaciones de uso de tinta y la integración con el servidor Enfocus PitStop. Utiliza un motor de procesos gestionado por base de datos con una red troncal ampliable para la gestión de procesos
  • Incluye una base de datos IBM® DB2® integrada, un controlador de impresión Print Services Facility™ (PSF) y un visor AFP™ y PDF integrado
  • Permite gestionar con precisión las reimpresiones de documentos desde el centro de impresión
  • Permite enviar correo electrónico con archivos adjuntos como un paso del flujo de trabajo
  • Permite comenzar con un sistema básico y ampliarlo a medida que cambien sus necesidades

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Características y ventajas

Función de vista previa de impresión
Acelera el proceso de aprobación y minimiza la repetición de los trabajos. Puede imprimir una muestra representativa de páginas de un trabajo para su aprobación, como parte de un flujo de trabajo, y puede realizar un seguimiento del proceso de aprobación con fines de auditoría.

Reimpresiones con visor
Minimiza los costes por errores a través de un visor en forma de navegador para seleccionar en la cola de impresión los trabajos correctos, lo que posibilita un reposicionamiento y reimpresiones de gran exactitud.
Optimiza el proceso de reimpresión a través de un archivo de cola de impresión.

Arquitectura modular y de red troncal común
Le ayuda a gestionar sus procesos de producción actuales y futuros mediante la red troncal ampliable para que pueda reducir los costes y mejorar la calidad.
Personaliza y amplía la gestión operativa con funciones complementarias opcionales. El sistema es compatible con la normativa existente en el sector y permite aprovechar las inversiones ya existentes para comenzar a transformar los procesos de impresión de transacciones a medida que lo requieran las necesidades de su organización.

Control de procesos gestionado por base de datos
Le permite ampliar sus operaciones de impresión. La base de datos IBM DB2 integrada puede ofrecer una plataforma de base de datos flexible y rentable basada en estándares abiertos.

Interfaces de programación estándar
Conecta las características opcionales y los programas de terceros, de forma que pueda sacar el máximo rendimiento a sus inversiones.

GUI basada en navegador
Aumenta la productividad y la facilidad de uso. La interfaz gráfica de usuario basada en navegador está incluida como una funcionalidad clave que ofrece software de servidor web integrado. El panel de control intuitivo y fácil de usar le permite supervisar el proceso de producción.

Función de creación de AFP
Permite incorporar trabajos Advanced Function Presentation™ (AFP™) a partir de datos de línea e indexar el flujo de datos para aprovechar la función de reimpresión

Driver de impresión
Utiliza impresoras Intelligent Printer Data Stream™ (IPDS™) y de otros fabricantes con el software de driver de impresión incorporado.

Funciones de transformación InfoPrint® integradas
Convierte archivos Adobe® PDF, GIF, TIFF, SAP, JPEG, PCL, PostScript® y Metacode1 en archivos AFP nativos para conseguir una gestión flexible y polivalente del proceso de impresión.

Compatibilidad con componentes de terceros
Ofrece la capacidad de incluir programas de otros proveedores, como software de formato de páginas y de clasificación de códigos postales, en el flujo de impresión del servidor InfoPrint ProcessDirector o en servidores remotos, lo que le ofrece la libertad de elección de nuevas tecnologías.

Funciones complementarias opcionales
Permite ir añadiendo estas funciones a medida que las necesite: PDF Mailroom Integrity Feature, InfoPrint Ink Suite para la InfoPrint 5000, indexación, códigos de barras, seguimiento de SLA de clientes, integración de dispositivos de inserción, transformación, composición, optimización de la fabricación, integración de GMC PrintNet®, gestión de espacios en blanco, Command Center (para una vista combinada de trabajos y activos) y elaboración de informes. Estas funciones pueden ayudarle a mejorar la productividad, reducir el coste total de la impresión, aumentar la utilización de activos y reducir los errores. Ricoh o el propio usuario puede configurar otros componentes personalizados de la solución.

1 Requiere InfoPrint XT.


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