Oficina sin papel

La oficina sin papel es un objetivo que cada día se proponen más empresas, y que ofrece muchas ventajas más allá del ahorro de costes y de la contribución a reducir el impacto medioambiental de una compañía.

Una oficina sin papel para ser eficiente y reducir gastos

En Ricoh, apostamos por la digitalización de toda la documentación que se gestiona en tu empresa. Nuestra solución de oficina sin papel te ayuda en la construcción de un archivo digital. Nos encargamos de la digitalización e indexación de los archivos existentes en los distintos departamentos de tu empresa y diseñamos una estructura documental y un plan de acción para dar continuidad al tratamiento documental. Asimismo, la solución de oficina sin papel te proporcionará un seguimiento y un reporting funcional de las actividades.

¿Cómo conseguir una oficina sin papel?

En un momento en el que el entorno de oficina está en pleno proceso de cambio y de transformación digital, hemos creado una metodología propia con la que te ayudamos a definir procesos de digitalización y a construir un archivo digital adaptándonos a las necesidades de tu negocio. Una oficina paperless mejora significativamente la eficiencia de los procesos de gestión documental, reduce el espacio físico dedicado al archivo de documentos y facilita el acceso de todos los empleados a la información.

Nuestros servicios de tratamiento de documentación entrante, y de la generada por los colaboradores de la empresa le ayudan a digitalizar sus documentos para que tenga mayor control de éstos y para que las entregas sean más eficientes. Además, se proporciona un seguimiento y reporting funcional de las actividades.

• Construcción de archivo digital: Nos encargamos de la digitalización e indexación de los archivos existentes en los distintos departamentos de la empresa. Diseñamos una estructura documental y un plan de acción para dar continuidad al tratamiento documental.
• Redefinición de oficinas: En procesos de cambio en el entorno de trabajo, ayudamos a defi¬nir cómo debe ser la gestión documental en el nuevo modelo. Construimos el archivo digital que ayudará en todo el proceso de transformación.
• Disponemos de una metodología propia para la construcción eficiente del archivo digital y procesos de digitalización.