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Equipos para salas de reuniones

Las salas de reuniones de la compañía deben ser espacios productivos donde los equipos puedan compartir, colaborar y presentar su trabajo y sus ideas con estilo y facilidad.

Eficiencia y productividad con los equipos para salas de reuniones de Ricoh

Sin embargo, la realidad es que, a menudo, cuando vamos a una reunión nos encontramos con que las salas están ocupadas o no cuentan con el equipamiento necesario. En Ricoh, te ayudamos a transformar tu forma de utilizar los espacios para reuniones gracias a nuestros equipos para salas de reuniones. Ofrecemos una completa solución diseñada para convertir estas valiosas áreas de la oficina en entornos gestionados con eficiencia que fomenten activamente la productividad. Los equipamientos para salas de reuniones te ayudan a mejorar la eficiencia en el uso de las salas de tu oficina. Contamos con un software de monitorización que te permite evaluar el uso de los espacios y señalización digital para que todo el mundo pueda saber cuándo están ocupadas o disponibles las salas. También podemos instalar tecnología de tarjetas de identificación para gestionar el acceso a las mismas.

Qué ofrecen nuestros equipos para salas de reuniones

Para que tus reuniones sean productivas y eficientes, ofrecemos un software que te permite reservar salas desde tu sistema de calendario, distribuir invitaciones y reservar líneas de conferencia, aparcamiento y comida para los visitantes. Asimismo, suministramos sistemas de videoconferencias y pantallas para salas de reuniones que se adaptan a cualquier presupuesto y necesidad. Y no te preocupes si tienes algún problema con los equipos, también te proporcionamos soporte y mantenimiento.

Características y ventajas

En Ricoh, te ayudamos a optimizar el uso del espacio para reuniones con nuestros servicios para salas de reuniones. En concreto, te ofrecemos:

  • Tener una visión más clara del uso de las salas.
  • Mejorar los procesos relativos a la organización de reuniones.
  • Mejorar el acceso a las instalaciones para reuniones.
  • Fomentar la productividad con los últimos sistemas de videoconferencia y pantallas interactivas.
  • Saber cuáles son los hábitos de uso de los empleados para garantizar que las salas de reuniones cubren todas las necesidades.
  • Determinar la distribución óptima de tus salas de reuniones.
  • Implementar un software de monitorización de datos en tiempo real para establecer los patrones de uso actuales del espacio para reuniones.

Funcionalidades 

  • En Ricoh, te ofrecemos equipamiento para salas de reuniones con el que podrás disponer de:
  • Una amplia variedad de tecnologías de comunicación y colaboración, desde equipos de videoconferencia y proyectores, hasta pantallas interactivas. 
  • Software se integra en tus plataformas existentes para que puedas mejorar la eficiencia de los procesos administrativos relativos a reuniones.
  • Nuestras soluciones de señalización digital muestran información sobre la ocupación y la disponibilidad de las salas. 
  • Podrás visualizar la información sobre el horario y la ubicación de las reuniones en pantallas ubicadas estratégicamente, para que puedas encontrar una sala libre más fácilmente. Tanto los empleados como las visitas pueden ver cuándo está en uso una sala y cuándo está previsto el inicio de la siguiente reunión programada.
  • Proporcionamos asistencia completa en la gestión de proyectos, servicios y cambios para garantizar que las soluciones implementadas se adapten siempre a las necesidades de tu empresa.