Los principales retos es adecuar la gestión documental

Es una plataforma de vanguardia que le permite gestionar, procesar y utilizar la información comercial de forma centralizada, rápida y eficaz. Las capacidades y funciones integrales de este software de gestión documental y automatización de flujos de trabajo pueden integrarse en cualquier sistema de TI para digitalizar procesos de negocios manuales o basados en papel de cualquier departamento. DocuWare se puede integrar perfectamente en entornos ERP existentes, por ejemplo, la integración de DocuWare y SAP, permite acelerar los procesos financieros, la transferencia de datos y la administración de documentos contables.  La base de este sistema es el archivado estructurado de los documentos en un archivador central. Cualquier empleado que tenga la autorización necesaria puede acceder a toda la información que requiera para su trabajo, tanto si está frente a su PC en la oficina, su casa o como si está utiliza su smartphone. En cuestión de segundos, se obtiene acceso a todos los documentos interrelacionados para un cliente, un proyecto o un proceso empresarial.

Gestor documental de Microsoft incluido en todos los planes de Office 365 y M365. SharePoint 2016 ha sido diseñado partiendo de las funciones y novedades ya incluidas en SharePoint Online. Por esto, las diferencias entre estas dos versiones se limitan principalmente al modelo de implementación (on-premise vs cloud). La elección de la versión adecuada de este software de gestión documental tiene mucho que ver con las características de la empresa y cómo puede responder una u otra versión a sus necesidades. Por ejemplo, si una empresa quiere eliminar la infraestructura de hardware interna, la opción más adecuada será SharePoint Online, mientras que, si desea gestionar personalmente todos los aspectos de SharePoint, como el tamaño de archivos, y añadir capas de seguridad al acceso, puede que SharePoint on-premise sea la elección correcta. También existe la posibilidad de utilizar Azure para potenciar la seguridad o el acceso de cada versión de una manera distinta.

Es un sistema de gestión documental de código abierto que permite a las organizaciones capturar, almacenar, buscar y colaborar con contenidos electrónicos de cualquier tipo, documento, video, audio, imagen… El producto tiene un enfoque para la gestión de contenidos dado que no sólo ofrece a las empresas herramientas de un clásico sistema de gestión documental, sino que también se ocupa de la gestión y gobierno de la información con su módulo Alfresco Governance Services, trabajo colaborativo, flujos de trabajo (bajo el motor Activiti), gestión de procesos empresariales, reglas de negocio, etc. Esta versatilidad hace que Alfresco sea un producto dirigido a grandes y medianas empresas, que puedan aprovechar todas las ventajas que ofrece. Es una plataforma que ofrece un gran rendimiento y que permite el almacenaje y explotación de cientos de millos de documentos, permitiendo adaptar y escalar su arquitectura para dar respuesta a los escenarios más exigentes.

Es el software de gestión documental o Enterprise Content Management (ECM) de OpenText. El proceso de implementación depende mucho del tamaño de la empresa, así como del grado de madurez de las políticas de gestión de información que tenga la empresa. OpenText tiene un acuerdo desde hace más de dos décadas con SAP, por el que le convierte en strategic partner. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no es el único software de gestión documental que ofrece una buena conexión con SAP.

 

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