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RICOH Spaces



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Tras la COVID-19, utilizamos de media solo el 35-50% de los puestos potenciales de trabajo. Si sientes que las necesidades de tu empresa y de tus empleados evolucionan más rápido de lo que lo hacen tus puestos de trabajo, no estás solo.  

Ricoh ha creado una solución inteligente, RICOH Spaces, para ayudar a tu empresa a crear un entorno de trabajo seguro. Puedes reservar y asignar automáticamente una mesa de trabajo a cada empleado. También permite automatizar y optimizar los puestos de trabajo y ofrecer la mejor experiencia posible a los empleados, sin dejar de obtener valor para el cliente.




¿Cuáles son las principales ventajas de la solución RICOH Spaces?

  • Automática e inteligente: se puede vincular a las herramientas de las que ya dispones para crear una única fuente de datos y automatización.  
  • Rápida y sencilla: permite que te adaptes sin ningún esfuerzo a la nueva normalidad.
  • Simplifica y mejora la colaboración: ajusta formas de trabajar poco eficaces, mejora la colaboración y reduce los costes.

Conoce más detalles de Ricoh Spaces descargando este folleto

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El kit de herramientas completo para mejorar el puesto de trabajo

  • Desk booking

    Reserva de puestos de trabajo

    Ricoh Spaces ofrece una asignación, una política y una reserva de mesas de trabajo simples pero potentes, que te proporciona un mayor nivel de control de tu puesto de trabajo con la flexibilidad de poder adaptarlo a medida que cambian las necesidades de tu negocio.

  • Meeting Room Management

    Gestión de visitas

    Reserva sin esfuerzo dondequiera que te encuentres con la vista de programación web completa, el plano de planta interactivo, la aplicación móvil y las opciones del panel de salas.

  • Wayfinding

    Señalización

    Haz que tu espacio de trabajo cobre vida gracias a planos de planta digitales interactivos que permiten reservar y gestionar sin problemas puestos de trabajo, salas y espacios gracias a un nivel de visualización elevado.

  • Service requests

    Solicitudes de servicio

    Solicitudes de servicio flexibles para optimizar tus procesos comerciales. Crea y administra solicitudes de servicio, decide qué información deseas recopilar y qué opciones están disponibles cuando se solicitan.

  • Return to work

    Vuelta al trabajo

    Planifica con antelación la capacidad y la asistencia del personal a la oficina, aprueba los accesos y rastrea la ubicación de las personas. Entre las principales características se incluyen: la habilitación o deshabilitación de las mesas de trabajo para su reserva y la obtención de datos relativos a la trazabilidad y el estado de salud de los empleados. 

  • Internet of Things (IoT)

    Internet de las cosas (IoT)

    Añade la última tecnología de sensores de IoT a tu empresa para obtener datos detallados y en tiempo real sobre tus espacios.

  • Digital Signage

    Señalización digital

    Envía a tus pantallas digitales mensajes significativos y comunicaciones internas desde tus espacios inteligentes. Entre las características principales, se incluyen: la gestión de la red de pantallas desde cualquier lugar y la visualización segura de cuadros de mando con datos en tiempo real, como Power BI.

  • Visitor Management

    Gestión de visitantes

    Causa una excelente primera impresión, aumenta la seguridad y mejora la productividad de tus empleados gracias a la gestión de visitantes de Ricoh Spaces.

Conecta y conquista las operaciones diarias de tu puesto de trabajo

  • Workplace Insights

    Monitoriza el uso de tus espacios

    La información sobre los puestos de trabajo facilitada por RICOH Spaces permite a las empresas comprender cómo se están utilizando sus puestos de trabajo, corregir comportamientos inadecuados, mejorar la colaboración e incluso reducir costes.

  • Mobile App

    Aplicación móvil

    Gracias a la aplicación móvil de RICOH Spaces, podrás disponer con facilidad de los puestos de trabajo, dotar a los empleados de las herramientas necesarias para reservar salas y escritorios, así como para crear solicitudes de servicio sobre la marcha y mucho más.

  • Room Booking Panels

    Paneles de reserva de salas

    Utilizando la clara visión de la disponibilidad que ofrecen los paneles de salas de RICOH Spaces, podrás reservarlas de forma rápida y eficiente cuando más lo necesites.