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Visión general

Leading Change at Work

La tecnología está cambiando nuestra forma de trabajar. En Ricoh, nos aseguramos de que el cambio sea positivo para tus equipos y tu empresa. Te guiamos en todo el proceso para garantizar una transición perfecta hacia un espacio de trabajo totalmente digital.
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Espacio de trabajo digital

Acceso desde cualquier lugar

Las modalidades híbridas y aquellas que favorecen la movilidad están definiendo el futuro del trabajo. Adoptamos un enfoque holístico en lo que respecta al diseño, la integración y el soporte de tus espacios de trabajo digitales con el objetivo de fomentar el compromiso de los empleados y ayudarte a alcanzar nuevos niveles de rendimiento.
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Gestión de procesos de negocio

Sincronizados para el éxito

Las tareas manuales ya no tienen por qué frenar a tus empleados. Optimizamos tus procesos empresariales para que el personal pueda ser más productivo y proporcionamos la tecnología, la experiencia y el soporte necesarios para agilizar y simplificar los procesos en toda tu organización.
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Servicios en la nube e infraestructura

Tranquilidad por las nubes

Para valorar la importancia de la nube se necesita la hoja de ruta y el equipo adecuados para llevarlo a cabo. Ofrecemos innovadoras soluciones en la nube y la experiencia necesaria para que tus operaciones resulten más ágiles, rentables y seguras.
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Ciberseguridad

Por un negocio sin riesgos

Los dispositivos que usan internet son susceptibles a nuevas vulnerabilidades y ciberataques. Te ayudamos a luchar contra la ciberdelincuencia gracias a soluciones y servicios inteligentes alineados con tus principales procesos empresariales.
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Experiencia digital

Un nuevo nivel de experiencia

Una experiencia de cliente excelente empieza con una experiencia de cliente superior. Nuestro equipo de expertos data-scientists y desarrolladores diseñar, construyen e implementan las soluciones que necesitas para superar las expectativas en cada punto de contacto.
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Comunicación gráfica

Prepara tu negocio para el futuro

Las posibilidades de impresión son infinitas. En Ricoh te ayudamos a evolucionar, digitalizar y asegurar un futuro rentable para tu negocio con soluciones de hardware, software y servicios en la impresión profesional.
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Productos y software de oficina

La mejor calidad de su categoría

Ricoh es una marca conocida por sus impresoras de alta calidad, duplicadoras digitales e impresoras/escáneres/fotocopiadoras multifunción. Con numerosas opciones de velocidad, tamaño y capacidades, podrás seleccionar los modelos y las funciones que mejor se adapten a tu grupo de trabajo, oficina o aula.
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Registros de recursos humanos

De currículum vitae a contratos, de información sanitaria a pensiones: los departamentos de Recursos Humanos manejan cada día grandes cantidades de documentación confidencial. Independientemente de si su empresa es grande o pequeña, necesita establecer procesos para gestionar todo este papeleo de una manera eficiente y segura.

La solución de registros de recursos humanos de Ricoh, Human Resource Records, ayuda los departamentos de RR. HH. a optimizar la gestión de documentos. Los documentos se capturan, indexan y guardan en un repositorio digital centralizado que se puede gestionar con facilidad. Es posible acceder a sus documentos confidenciales y almacenarlos de forma segura, mientras que su personal de RR. HH. tiene a mano información precisa y actualizada.

La integración de una solución de documentos digitales en un flujo de trabajo electrónico de RR. HH. existente mejora significativamente los procesos de recursos humanos y ahorra dinero:

  • Los documentos se pueden distribuir y rastrear de una manera eficiente para disponer de aprobaciones y autorizaciones rápidas
  • La confidencialidad mejora con una captura de documentos eficiente y políticas de acceso seguras
  • La seguridad del almacenamiento y del acceso, y la capacidad de rastrear documentos contribuyen al cumplimiento normativo
Características y ventajas

La solución de registros de recursos humanos de Ricoh ayuda a mejorar la productividad con una gestión rápida y precisa de documentos confidenciales. 

Nuestra solución le ayudará a: 

Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo

  • Proteja la información confidencial frente a pérdidas o usos indebidos utilizando derechos de acceso seguros basados en roles
  • Garantice el cumplimiento legal con una indexación precisa y pistas de auditoría, control de versiones y gestión de documentos de entrada y de salida
  • Simplifique el cumplimiento normativo con un almacenamiento electrónico seguro que permite cumplir con facilidad la normativa sobre conservación y destrucción de documentos
Acelerar el procesamiento
  • Acelere procesos como la contratación al poder recuperar y clasificar con rapidez y facilidad currículum vitae y otros documentos
  • Proporcione un acceso seguro e inmediato a los documentos electrónicos almacenados de forma centralizada para permitir que gestores de toda la empresa puedan realizar autorizaciones con más rapidez
  • Capture y convierta fácilmente documentos a un formato digital indexado que permite búsquedas y que se puede ver en más de 300 formatos de archivo diferentes
Reducir costes
  • Reduzca el tiempo perdido y los costes de administración y almacenamiento con el acceso inmediato a un depósito electrónico indexado con precisión y gestionado de forma centralizada

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